Wil je als medewerker iets doorgeven aan personeelszaken maar weet je niet hoe? In dit artikel lichten we toe hoe je vanuit de software een boodschap naar PZ kan sturen welke in het systeem is opgeslagen en zij af kunnen wikkelen. Zo komt jouw melding altijd goed bij PZ terecht!
Pagina: Persoonlijk → Medewerkerloket → HR-Communicatie
Boodschap versturen #
- Navigeer in het menu onder Overig naar Medewerkersloket en klik op HR-Communicatie
- Geef het onderwerp van je verzoek op
- Geef de inhoud van je verzoek op
- Voeg desgewenst een bijlage toe ter ondersteuning van je verzoek
Let op! Vergeet in dit geval niet eerst het veld Naam voor de bijlage te vullen. Het veld Beschrijving is optioneel. - Druk op Gegevens versturen om de boodschap naar personeelszaken door te zetten
Toelichting voor HR / PZ #
Wanneer een medewerker hier gebruik van maakt zal er automatisch een taak worden aangemaakt. Deze taak krijgt als eigenaar de rol welke op de Algemeen > Stam pagina van de organisatie staat ingesteld als Relatief doel rol P&O-manager. Dit is de rol welke P&O in zijn bezit heeft, hierdoor krijgen zij een notificatie dat er een nieuwe taak is aangemaakt in de mail. Indien het taakbeheer in gebruik is kunnen ze deze taak nadat de handeling is voltooid direct afhandelen om zo hun lijst met uit te voeren handelingen in beeld te houden. Is het taakbeheer niet in gebruik? Dan kan men de mailnotificatie als zodoende gebruiken om de handeling uit te voeren en de mail ‘af te handelen’.
De taak die automatisch is aangemaakt ziet er als volgt uit;
