Ga naar inhoud
Staff HelpStaff Help
  • Home
  • Categorieën
  • Artikelen
    • Communicatie en informatie
    • Personeel en organisatie
    • Planning en uren
    • Financieel
    • Relatiebeheer
    • Prestatie
    • Koppelingen
    • Beheer
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact

Before you start

8
  • 1. Hoe log ik in?
  • 2. Tweestap (2FA) authenticatie methode
  • 3. Leer navigeren binnen het platform
  • 4. Notificaties en berichtencentrum
  • 5. Bekijk mijn Profiel
  • 6. Haal het maximale uit je dashboard (In ontwikkeling)
  • 7. Stel je favorieten in
  • 8. De Staff Workforce App verkennen

Communicatie en informatie

33
  • Dashboards
    • Introductie Dashboards
  • Loketten
    • Introductie Loketten
    • Loketten, loketsjablonen en batchbewerking
    • Werkgever loket
    • Manager loket
    • Medewerker loket
    • Buienradar widget
  • Berichten
    • Introductie Berichten
  • Rapporten
    • Introductie Rapporten
    • Raadplegen rapportages
    • Mijn Rapporten (abonneren op raadplegen rapportages)
    • Gebruiker Totaal
    • Verlof Totaal (beta)
    • Omzet Totaal
    • Facturatie Totaal
    • Kantoorkas totaal
    • Gemiddelde besteding
    • Adressenlijst
    • Rapport: Uren totaal per afdeling inclusief saldi en ATW
    • Rapport: Uren totaal per medewerker inclusief saldi en ATW
    • Bonus Totaal
    • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
    • Personeel Totaal
    • Artikelen overzicht
    • Exporteren gegevens uit Staff
    • Uren Totaal
  • Taken
    • Introductie Taken
    • Boodschap voor personeelszaken
    • Taken Overzicht
    • Snelinvoer Supportaak
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Supporttaken raadplegen
  • Agenda
    • Introductie Agenda

Personeel en organisatie

93
  • Bestanden
    • Introductie Bestanden
    • Ontbrekende stukken
  • Artikelen
    • Introductie Artikelen
    • Artikelen overzicht
    • Artikel toevoegen
    • Artikel wijzigen
    • Artikel inleveren
    • Medewerker(s) aan een artikel toewijzen
    • Artikel aan medewerker toewijzen
  • Bonus
    • Bonus
    • Bonus verwerken
    • Bonus Totaal
    • Widget: Behaalde en maximale bonus
    • Bonus op basis van omzet
  • Organisatie
    • Instellen algemene systeem CAO voor hospitality
    • FAQ: Hoe werken de (verjaardag)notificaties die af gaan naar de leidinggevende?
  • Mobiliteit
    • Introductie Mobiliteit
  • Sollicitaties
    • Introductie Sollicitaties
  • Declaraties
    • Introductie Declaraties
    • Module: Declaraties
  • Verzuim
    • Introductie Verzuim
    • Overzicht verzuim
    • Vakantiekaart en verzuimkaart
  • Medewerkers
    • Introductie Medewerkers
    • Nieuwe medewerker
    • Aanmaken merge sjablonen
    • Documenten Uploaden
    • Bestanden Totaal
    • Salarisstroken en jaaropgaven
    • Door medewerkers standaard inzichtelijke documenten
    • Contracten en afspraken
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
    • Medewerker uurkosten (kostprijs)
    • Wachtwoord resetten
    • Overzicht van filetypes per pagina
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Correspondentie (Mergen)
    • Loonhuis invoeren
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
    • Salarissen – Salaris wijzigen
    • Collectieve salarisverhoging doorvoeren
    • Exporteren en importeren doorbelastingstarieven
    • Voorschot
    • Batch mutaties (medewerkers verwijderen)
    • Mailadres wijzigen
    • Communicatiemiddelen
    • Jubileum berekening
    • Gratis Maaltijd registratie
    • Adres
    • Salariscommunicatie indienen
    • Adressenlijst
    • Adreswijziging
    • Loonheffingskorting aanpassen
    • Medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie
    • Medewerker verwijderen
    • Kwaliteit: Cursussen
    • HR Cockpit
    • Personalia wijzigen
    • Smoelenboek
    • Functies beheren
    • Telefoon- en adressenlijst
    • HR Cockpit – Verloop
    • Uitzendkracht toevoegen
    • Connexie medewerker importeren in Staff
    • Jubilea
    • Standaard MaxCC CAO rekenregels toelichting
    • Werken met Min-Maxers
    • Lage WW-Premie
    • Vakkrachten
    • Uniek personeelsnummer instelling
    • Medewerker opnieuw in dienst nemen
    • Afdeling aanpassen
    • Medewerker per ongeluk uit dienst (herstellen)
    • Medewerker uit dienst melden
    • FAQ: Wat te doen bij fout in overgang naar andere organisatie
    • Overgang naar andere organisatie
    • Hoe pas ik de begindatum van een medewerker aan?
    • Extra Reiskosten
    • Werkschema
    • Functie wijzigen
    • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
    • Medewerker met een 2e dienstverband / contract invoeren
    • Contract wijzigen/verlengen
    • Kwaliteit: Functioneren & Evaluaties
    • Vaardigheden beheren
    • Boodschap voor personeelszaken
    • Communicatie met PZ
    • Nieuwsberichten plaatsen
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Salaris informatie
    • Bibliotheek onderhouden
    • Medewerkerkaart
    • Welkomstmail opnieuw versturen

Planning en uren

117
  • Planning
    • Introductie Planning
    • Koppeling: Temper
    • Planning dashboard
    • Rooster vullen over een langere periode
    • Roosteren Flex
    • Diensten ruilen beheren
    • Diensten ruilen met collega’s
    • Slaapdiensten
    • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
    • Roostersjablonen inrichten
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Roostergroepen
    • Roosteren van regiokrachten
    • Plannen: het rooster maken
    • Roosterdiensten invulling
    • Rooster kopiëren over een periode
    • Rooster Automaat (drukte) !! Onder voorbehoud !!
    • Rooster Automaat (diensten)
    • Plannen Expert
    • Mijn rooster
    • Inzoomen rooster
    • Inschrijven op diensten (open diensten)
    • Dienstenrooster maken
    • Diensten-roosteren Flex
    • Diensten inrichten
    • 4-weken rooster
    • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
    • Rooster verwijderen over een langere periode
    • Rooster kopiëren over een langere periode
    • Rooster kopiëren naar de volgende week
  • Uren
    • Introductie Uren
    • Automatisch fiatteren en sluiten van urenregistratie
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • Activiteiten legenda
    • Uren bekijken
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Introductiepagina Spaaruren
    • Urenregistratie fiatteren
    • Nachttoeslag
    • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
    • Urenregistratie persoonsniveau
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
    • Extra Reiskosten
    • Urenregistratie
    • Uren invoeren per afdeling
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Mijn uren
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Uren normen
    • Inrichting urenregistratie
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
    • TVT-uren
    • Activiteitenmatrix
    • Rapport: Uren totaal per afdeling inclusief saldi en ATW
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
    • Verloningsrapportage
    • Niet tijdgebonden activiteiten t.b.v. de urenregistratie/rooster
    • Uren Totaal
    • Feestdagen registreren
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Instellingen (Uren)
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
    • Uren registreren over een langere periode
    • Rapport: Uren totaal per medewerker inclusief saldi en ATW
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Rapport MIN-MAX
    • Consultancy urenregistratie
    • Urenregistratie per periode
    • Beschermd: Uren invoeren per afdeling
    • Overzicht Uren
    • Activiteiten beheren
    • Uren evaluatie
  • Beschikbaarheid
    • Introductie Beschikbaarheid
    • Mijn beschikbaarheid opgeven
    • Mijn beschikbaarheid opgeven over een periode
    • Opgegeven beschikbaarheid van mijn medewerkers vastzetten voor een week
    • Bericht sturen naar medewerkers van een afdeling via de beschikbaarheid
    • Dagoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per dag genereren
    • Weekoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per week genereren
    • Managen op welke dagen en tijden beschikbaarheid kan worden opgegeven
  • Verlof
    • Introductie Verlof
    • Verlofuren opnieuw verstrekken
    • Collectief – startwaarden
    • Collectief – verstrekken
    • Collectief – overnemen
    • Collectief – Toekennen VAK en ATV aan oproepkrachten
    • Verlofuren opnieuw verstrekken
    • Verlofmanager aanpassen
    • Verjaringsoverzicht
    • De verlofmodule inrichten
    • Voorbeeldberekening verloftoekenning (in een gebroken maand)
    • Verlof Totaal (beta)
    • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
    • Vakantie jaaroverzicht
    • Verlof aanvragen
    • Verlof inrichting en periode blokkeren
    • Uitbetalen TVT
    • Uitbetalen TVT (Collectieve TVT ingreep)
    • Verlofstatus uitgebreid (Saldo overzicht)
    • Additioneel verlof (extra verlofuren)
    • Vakantie aanvraag goedkeuren
    • Verlof – Wettelijk en bovenwettelijk nader toegelicht
    • Werken met Min-Maxers
    • Ingrepen
  • Klokken
    • Klokken: Evaluatie
    • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
    • Klokken: status en evaluatie
    • Klokken: in- en uitklokken
    • Klokken met een Datafox terminal (vingerscan)
    • Klokken Inrichting
    • Klokken voor medewerkers
    • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
    • Inrichten klokken
    • Ik wil beginnen met klokken

Financieel

46
  • Omzet
    • Introductie Omzet
    • Automaatregistratie
    • Omzetprognose
    • Omzet ontwikkeling
    • Gemiddelde besteding
    • Omzet budget
    • Omzetregistratie inrichting aanpassen
    • Omzet Totaal
    • Aanmaken grootboekrekeningnummer
    • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen met terugwerkende kracht
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande klantspecifieke betaalwijze
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande algemene (MaxCC) betaalwijze
    • Klantspecifieke betaalwijze aanmaken
    • Omzetgroep aanmaken
    • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen (per datum)
    • Omzetregistratie
    • Omzet invoeren (uitgebreide toelichting)
    • Omzetregistratie import logs verwijderen
    • Omzetgroep/betaalwijze toevoegen aan kassa
    • Uitlezen registratie cockpit
    • Kantoorkas totaal
    • Kantoorkas automatisch overnemen bij jaarovergang
  • Facturatie
    • Facturatie van geregistreerde uren
    • Facturatie Totaal
    • Facturatie
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
    • Aanmaken conceptfactuur obv factuurregels
    • Facturen
    • Facturatie inrichting en configuratie
    • Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)
    • Factureren
    • Factureren debiteuren
    • Inrichten losse conceptfactuur (BETA)
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
    • Taakfacturatie inrichten
    • Taakfacturatie
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Abonnementsfacturatie
  • Administraties
    • Administraties deactiveren
  • Inkoop
    • Introductie Inkoop
    • Externe doorleveringen
    • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
    • Inkoopgroep
    • Inkoop koppeling (Sligro, Delegate, Kovit)
    • Inkoop Totaal
    • Contante inkopen registreren

Relatiebeheer

13
  • Relaties
    • Introductie Relaties
    • Relatie Totaal
    • Facturatiegegevens relatie beheren
    • Basisgegevens relatie beheren
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Nieuwe relatie aanmaken
    • Leverancier toevoegen
    • Contactpersoon Totaal
    • Bedrijfslogo uploaden voor een relatie
    • Contactpersoon verbergen
  • Projecten
    • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
    • Projecten Totaal
    • Introductie Projecten

Prestatie

31
  • Prestatie app
    • Introductie Prestatie
    • Prestatiegroep
    • Dag naar uren omrekening
    • APG Verschillen
    • Arbeidsproductiviteit instellingen
    • Arbeidsproductiviteit
    • Omzetgroep toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • APG target bepalen / aanpassen
    • Personeel budget instellingen
    • Bezettingsgraad
    • Regio-prestatie
    • Activiteit toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • Locatiebudgetsheet
    • Widget Omzet vs Uren (arbeidsproductiviteit)
    • Registratie prestatie
    • Rooster status
    • Registratie cockpit
    • Brutowinstmarge
    • Brutowinstmarge instellingen
    • Widget brutowinstmarge
    • Brutowinstmarge: Target aanpassen
    • Inkoopruimte
    • Budget Jaarverdeling
    • Inkoop budget (targets)
    • Omzet ontwikkeling
    • Omzet prestatie
    • Omzet budget
    • Resultaat
    • Regio-prestatie omzet
    • Regio-prestatie AP
    • Regio-prestatie resultaat

Koppelingen

19
  • Nmbrs koppeling – Wat moet ik doen als klant?
  • Slaapdiensten en de verwerking hiervan in Nmbrs
  • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
  • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
  • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
  • Nmbrs: Handmatig stroken importeren
  • Nmbrs account aanmaken voor koppeling met Staff
  • Toekomstige medewerkers invoeren Nmbrs
  • Koppeling: Nmbrs
  • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Koppeling: Temper
  • MEWS omzetprognose
  • Countler (omzet)
  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • De Aanwezigheid-Module i.c.m. Datafox
  • AFAS Voorbeeld medewerkers
  • AFAS automaten omzet importeren
  • Exporteren uren naar Connexie
  • SD Worx koppeling

Beheer

44
  • Wachtwoordbeleid
  • Uitschakelen scrollen na verversen in Chrome
  • Logo aanpassen
  • Ik kan geen gebruiker aanmaken
  • Achteraf gebruikers aanmaken
  • Gebruiker aanmaken tijdens invoeren personeelslid
  • Aanmaken afdeling
  • Organisatiestructuur inrichten
  • Administratie Totaal
  • Locatie toevoegen d.m.v. kopiëren
  • Rol aanmaken voor een afdeling, regio of organisatie.
  • Aanmaken regio
  • Administratiegroepen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersbeheer – Landingspage
  • Administratie toekennen en verwijderen
  • Rollen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersgroepen toekennen en verwijderen
  • Tijdelijke gebruikersvervanging
  • Gebruikers overnemen
  • Gebruikersaccount deactiveren
  • Wachtwoord handmatig aanpassen voor een gebruiker
  • Uitgaande email voor een gebruiker blokkeren
  • Gebruikersnaam en gebruikers-email wijzigen
  • Privé artikelen
  • Inrichting exporteren/importeren
  • SMTP Server voor uitgaande mail instellen
  • Rolmatrix
  • Rechten
  • Raadplegen Rechten
  • Paginarechten
  • Gebruikersgroepen
  • Gebruiker overnemen
  • Feestdagen in de looncomponenten export Unit 4
  • Excel bestanden kunnen niet worden geopend
  • Ik krijg de melding “Uw login is gedeactiveerd”
  • Hoe vind ik inactieve / verborgen items zoals uit dienst medewerkers en oude locaties?
  • Signaal sjabloon aanpassen
  • Verjaardagslijst
  • Tariefhuis inrichten
  • Openingsdagen instellen
  • Digitaal Ondertekenen
  • Widget HACCP live
  • Connexie export
  • Widget ABC t.o.v. budget
Categorieën bekijken
  • Home
  • Artikelen
  • Relatiebeheer
  • Relaties
  • Introductie Relaties

Introductie Relaties

1 min leestijd

Wil je gemakkelijk en snel inzage hebben in alle gegevens gerelateerd aan een relatie? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit overzicht kan inzien. Zo heb je altijd alle informatie van jouw relaties met één druk onder de knop inzichtelijk!

Pagina: (Relatie) Algemeen → Overzicht (vroege toegang)

Algemene toelichting #

LET OP! Deze functionaliteit is in BETA, dit betekent dat deze functionaliteit nog niet af is en nog niet voor iedereen beschikbaar is. Heb je momenteel al vroege toegang tot deze functionaliteit? Gelieve er dan rekening mee te houden dat deze nog kan veranderen en dat hier mogelijk nog fouten in kunnen zitten tot de officiële release.

Om het relatiebeheer toegankelijker en overzichtelijker te maken is de landingspagina voor het relatiebeheer tot stand gekomen. Op deze pagina zie je in één oogopslag de basisgegevens van een relatie, van de stamgegevens tot de verstuurde facturen! Via deze pagina heb je alles onder de knop en kan je direct doorklikken naar het gewenste onderdeel. Tot slot is het zelfs mogelijk vanaf deze pagina diverse gegevens direct aan te passen zoals bijvoorbeeld de adresgegevens en mailadressen.

 

 

Individuele onderdelen #

Stamgegevens #

  • Adres is het eerste, nu geldige, huis/bezoek adres 
  • Adres in dit panel meteen wijzigen via pop-up met optie om Nieuwe toe te voegen 
  • Telefoonnummers meteen kunnen wijzigen
  • KVK en BTW nummer meteen kunnen wijzigen 
  • Meer… opent Relatie Stam in nieuw tabblad 

Locaties #

Is een lijst van de gegevens onder Relatie > Locaties 

  • Locatienummer bestaat nu nog niet, gaan we wel toevoegen 
  • Meer… navigeert naar Relatie > Locaties 

 

 

Documenten  #

Documenten hangend aan Relatie/Algemeen/Documenten/Bestanden 

Projecten #

Projecten onder Relatie Algemeen/Projecten 

Taken #

Alle openstaande taken onder relatie Algemeen/Taken 

Pagen toepassen bij meer dan 25 taken 

 

Contactpersonen #

Alle gekoppelde contactpersonen behalve van type ex-werknemer. 

Functie afbreken met … om het netjes op één regel te houden 

Klik op ‘Meer…’ Navigeert naar Relatie > Stam pagina 

Klik op regel navigeert naar Algemeen > Stam van deze contactpersoon 

 

Facturen #

Alle definitieve facturen, dus verzonden en gecrediteerde facturen gekoppeld aan deze relatie. 

Klik op ‘Meer…’ Navigeert naar pagina Omzet/Facturatie/Facturen van de aan de relatie gekoppelde administratie. 

Inkoop #

Alle inkopen welke zijn geregistreerd binnen de administratie die gekoppeld is aan deze relatie.

 

Inkoop #

Alle uren (som productief en improductief) welke zijn geregistreerd binnen de aan de relatie gekoppelde organisatorische eenheid. Deze organisatorische eenheid is gekoppeld aan de administratie welke vervolgens gekoppeld is aan de relatie.

 Release Video #

Wat zijn je gevoelens

  • Blij
  • Normaal
  • Verdrietig

Deel dit artikel:

  • Facebook
  • X
  • LinkedIn
Inhoudsopgave
  • Algemene toelichting
  • Individuele onderdelen
    • Stamgegevens
    • Locaties
    • Documenten 
    • Projecten
    • Taken
    • Contactpersonen
    • Facturen
    • Inkoop
    • Inkoop
  •  Release Video

Handige links
  • Inschrijven nieuwsbrief
  • Contact
    Contactinformatie

    Baron de Coubertinlaan 6 unit 11
    2719 EL Zoetermeer
    Zuid-Holland

    +31 (0) 10 218 98 66
    info@staff.nl

    Copyright 2025 © Staff Support B.V.
    • Home
    • Categorieën
    • Artikelen
      • Communicatie en informatie
      • Personeel en organisatie
      • Planning en uren
      • Financieel
      • Relatiebeheer
      • Prestatie
      • Koppelingen
      • Beheer
    • Veiligheid
    • Opleiding