Categorieën bekijken

Introductie Sollicitaties

Ryan

2 min leestijd

Binnen sollicitaties digitaliseer je de complete flow van solliciteren tot en met in dienst nemen. Uiteraard volledig op basis van rechten. Het proces is simpel:

  1. Inrichten van de functionaliteit;
  2. Toevoegen sollicitatie en uitvragen informatie;
  3. Afwijzen sollicitant;
  4. Contract automatisch opmaken, ondertekenen en opslaan;
  5. Inrichting en rechten

Toevoegen sollicitatie en uitvragen informatie #

Sollicitant afwijzen #

Contract mergen, ondertekenen en opslaan #

Inrichten van de functionaliteit #

In de sollicitatiemodule kun je gebruikmaken van een voorselectie van contracten. Hierdoor hoef je bij het aannemen van een medewerker alleen de begindatum van het contract in te voeren. Het systeem berekent automatisch de einddatum, gebaseerd op de contractduur die is ingesteld in de voorselectie. Klik hier voor meer informatie over voorselectie contracten.

  1. Sollicitant uitnodigen voor een gesprek;
  2. Sollicitant afwijzen;
  3. Sollicitant uitnodigen voor een proefdag;

Rechten #

De volgende informatie is alleen voor beheerders en is voor gebruikers n.v.t. Kan je de functionaliteit momenteel nog niet gebruiken, maar is dit wel wenselijk? Neem dan contact op met support@staff.nl voor meer informatie.

Om met deze functionaliteit te kunnen werken zijn de volgende rechten nodig:

  • Sollicitaties: Bewerken
  • DigitaalOndertekenen
  • F60: Sjablonen inrichter

Veelgestelde vragen #

Kan ik de medewerker al eerder in dienst nemen en later het contract ondertekenen?

Ja, het is mogelijk om de stap van het ondertekenen over te slaan. Je bent niet verplicht vooraf een getekend contract in het systeem te hebben. In de geopende sollicitatie klik je hiervoor op de knop “Indienst nemen”. Dit opent de Wizard om een nieuwe medewerker aan te maken. Vul de gegevens van het formulier in en maak de medewerker aan.

Op een later moment kun je onder het dienstverband van de medewerker handmatig het contract mergen en digitaal ondertekenen. Dat doe je vanaf pagina Dienstverband > Overzicht, kies een dienstverband, en daarna scrol je naar het paneel Correspondentie.

Selecteer het gewenste contractsjabloon, klik op de knop “Merge” en onderaan klik je op de knop “Start digitaal ondertekenen”.

ondertekenen