Introductie #
Dankzij de koppeling tussen ons Staff en Nmbrs hoef je gegevens van medewerkers niet meer dubbel in te voeren. De koppeling haalt automatisch de actuele informatie uit Nmbrs op, waardoor je tijd bespaart en fouten worden voorkomen.
Ook de urenregistratie gaat met één druk op de knop naar Nmbrs, en zodra de salarisstroken klaarstaan, kunnen deze ook met één druk op de knop opgehaald worden uit Nmbrs. Zo kunnen medewerkers hun loonstrook eenvoudig bekijken en downloaden via de mobiele app.
Hoe werkt het? #
De integratie met Nmbrs en die bestaat uit 3 onderwerpen:
- Medewerkergegevens en dienstverbanden van Nmbrs naar Staff
- Uren export van Staff naar Nmbrs
- Salarisstroken en jaaropgaven van Nmbrs naar Staff
Om dit te laten werken hebben wij van de betreffende salarisadministratie(s) een account nodig met API key. Dat account moet door de klant voor Staff aangemaakt worden.
Om de uren uit Staff naar Nmbrs te krijgen, hebben moet er naast bovenstaande in Staff een mapping van de urencodes gedaan worden. Dit moet per klant ingericht worden.
Om de salarisdocumenten uit Nmbrs naar Staff te krijgen, drukt de werkgever (de klant) op de knop.
Veelgestelde vragen #
Alleen bruto salaris. In de medewerker import vanuit Nmbrs wordt het HourlyWage overgenomen naar het salarisrecord in Staff. Het wordt opgeslagen als Brutoloon met periode Uur. Alleen wanneer het <HourlyWage> uit Nmbrs 0,00 is, dan kijken we of er ook een ander salarisgegeven bestaat <SalaryValue> en <SalaryType>. Wanneer zowel <HourlyWage> en <SalaryValue> 0,00 zijn, dan heeft de medewerker in Nmbrs blijkbaar geen salaris. Dat is ofwel zo bedoeld of foutieve invoer in Nmbrs.
Je maakt handmatig het geïmporteerde salarisrecord van de medewerker compleet met de van toepassing zijnde componenten en toeslagen. Wanneer Nmbrs een nieuw salarisrecord aanlevert, worden deze componenten overgenomen naar het nieuwe record. Zo hoef je deze instellingen slechts eenmalig voor een medewerker te doen.
Nee, alleen bruto salaris.
Als de salarisverhoging in Nmbrs samengaat met een contract- of roosterwijziging, dan zal er in Staff op begindatum van het nieuwe contract ook een nieuw salarisrecord aangemaakt worden.Als in Nmbrs alleen het salaris gewijzigd wordt zonder contract/rooster wijziging? Dan wordt in Staff het bestaande salaris record geüpdatet met het nieuwe salaris (overschrijving).
Nee, maar in Staff doen we de aanname dat de medewerker altijd loonheffing korting toepast. We zetten de optie daarom altijd op ‘Ja’. Als dat voor de individuele medewerker anders is, dan pas je het handmatig in Staff aan.
Niet (alleen) het contract in Nmbrs zorgt voor contractregels in Staff. Er is hier namelijk een belangrijk verschil tussen de twee systemen; Staff’s contractrecord bevat ook het aantal uren/week en die van Nmbrs niet. In Nmbrs wordt het aantal uren/week bepaald in het werkrooster. Om die reden wordt in de vertaling van Nmbrs naar Staff de begin- en einddatum van het werkrooster meegenomen. Het gevolg is, dat een gewijzigd werkrooster in Nmbrs resulteert in een nieuwe contractregel in Staff.