Wil je jouw data (ook) lokaal opslaan? In dit artikel lichten we toe waar je de nodige exports kan vinden en hoe je deze kan gebruiken. Zo heb je altijd toegang tot jouw data.

Heeft betrekking op: Alle apps

Algemene toelichting #

Voor het maken van een lokale backup van alle invoer in Staff kan je per app de gewenste gegevens exporteren. Afhankelijk van hoeveel data dit betreft kan je dit het beste in blokken opvragen. Let goed op hoeveel data je opvraagt, vraag je te veel data op over een langere periode, dan kan het zo zijn dat de export resulteert in een time-out. Controleer daarom altijd eerst voor een kleinere periode hoe lang het duurt om de informatie op te halen. Gaat dit snel genoeg? Dan kan je de periode uitbreiden.

Wil je de informatie exporteren omdat je stopt met onze dienstverlening? Zorg er dan voor dat je alle gewenste data hebt geëxporteerd voordat de dienstverlening afloopt. Het moment dat het abonnement met Staff stopt zal alle informatie m.b.t. de klant permanent worden verwijderd. Gaat dit om één locatie onder een breder abonnement? Dan is dit niet van toepassing en blijft de informatie verborgen beschikbaar. Zie voor meer informatie over het terugvinden van oude locaties het volgende artikel: Hoe vind ik inactieve / verborgen items zoals uit dienst medewerkers en oude locaties?

Exports #

Er is een helpartikel met legenda per totaal rapportage beschikbaar. Hier is de lijst met alle apps en de totaal rapportages die hier aan gekoppeld zijn om je data te kunnen ophalen en exporteren;

• Personeel
• Uren
• Verlof
• Omzet
• Kantoorkas
• Bonus
• Bestanden
• Contactpersoon
• Relatie
• Artikel
• Projecten
• Taken
• Inkoop
• Facturatie
• Gebruikers

Uitbesteden #

• Custom export
  Mocht het wenselijk zijn om de data op een andere manier te laten exporteren dan staan we uiteraard altijd nog open om hier eenmalig een custom query voor op te stellen in onze database. De tijd die daarvoor nodig is zal daarvoor worden doorbelast. Deze ontwikkeling is op basis van nacalculatie. Neem voor een kosteninschatting contact op met support@staff.nl.
• Datadump persoonsgegevens
  Staff genereert vanuit de code een XML bestand met alle persoonsdata van heel het bedrijf vanuit de code. Neem voor een kosteninschatting contact op met support@staff.nl. In de export staat de volgende data;
  • Personen
    • Personalia
      • Stamgegevens
      • Adressen
      • Communicatiemiddelen
      • Gezin
      • Medisch
      • Verzekeringen
    • Dienstverband
      • Stamgegevens
      • Contracten
      • Functies
      • Salarissen
      • Extra reiskosten
      • Werkschema
    • Artikelen
    • Documenten
      • Bestanden
      • Correspondentie
      • Notities
    • Verlof
    • Verzuim
    • Urenregistratie (normaal)
    • Urenregistratie (consultancy)
    • Klokregistratie
    • Opleidingen
    • Cursussen
    • Werkervaring
    • Competentie
    • Functioneren
      • Evaluatie
      • Ontwikkelingen
    • Uurkosten
    • Instellingen uren