Dit artikel gaat over functionaliteit op pagina Urenregistratie per periode.
De functionaliteit is bedoeld om voor een lange periode de urenregistratie te vullen met een repeterend registratiepatroon. Het is uitermate goed geschikt om een lange afwezigheidsperiode in het systeem op te slaan. Denk hierbij aan lang verzuim of zwangerschapsverlof, maar ook een lange periode onbetaald verlof kun je hiermee snel registreren.
In onderstaand voorbeeld wordt activiteit Onbetaald verlof beschreven, maar het werkt voor iedere activiteit in het systeem hetzelfde.
Hoe het werkt #
- Selecteer eerst de Datum van en t/m
- Vul de weekdagen met de uren conform werkschema of contract
- Kies activiteit ONB
- Opslaan
Gebruik het vinkje Bestaande uren verwijderen als je bestaande urenregistratie in deze periode wil overschrijven met deze periodeboeking. Indien niet aangevinkt, dan worden datums met bestaande registratie overgeslagen en alleen de lege dagen worden gevuld. (dit vinkje is optioneel)
Casus onbetaald verlof #
Er zijn gevallen waarin de medewerker tijdens afwezigheid geen verlof opbouwt, bijvoorbeeld tijdens onbetaald verlof.
Tijdens het Onbetaald verlof bouwt de medewerker geen vakantieuren op, maar dat is nog niet volledig geautomatiseerd in het systeem. Je zal de functionaliteit Ingrepen op verlofsaldi per medewerker moeten gebruiken om een correctie te maken op de opbouw vakantieuren. Er zijn twee opties om dit te doen:
- Voeg per maand een correctie toe waarmee het opgebouwde Vakantie saldo wordt tegengeboekt (voorbeeld in plaatje hier onder)
- Verwijder de opbouw voor de maanden waarin de medewerker niets opbouwt
Uren registreren over een langere periode #
Ben je moe van het registreren van de uren omdat je elke week exact hetzelfde registreert? In dit artikel lichten we toe hoe je de ureninvulling van een week over een periode heen kan boeken. Zo kan je met één druk op de knop een langere periode aan uren vullen en heb je meer tijd voor andere zaken!
Pagina: Aan-Afwezigheid → Uren → Registratie → Per periode
Periode boeken #
Allereerst is het belangrijk om te vermelden dat deze tool bedoeld is om de urenregistratie over een langere periode te vullen. Dit is handig voor mensen met een vaste werkweek waarbij er eigenlijk vrij weinig afwijkingen zullen zijn in de urenregistratie. Werk je vaak afwijkende tijden? Dan is deze mogelijkheid wellicht voor jou minder handig.
Volg de volgende stappen om aan de slag te gaan;
- Zoek de gewenste medewerker op als persoon
- Navigeer naar de pagina Aan-Afwezigheid → Uren → Registratie → Per periode
- Selecteer de gewenste van en tot datum waarover je de urenregistratie wilt vullen
- Wil je de bestaande invoer verwijderen? Zet dan het vinkje “Bestaande uren verwijderen” aan.
Let op! Indien dit vinkje aan staat verwijderd dit ook bijv. vakantieregistraties. - Vul handmatig de uren in van een standaard werkweek zoals je deze normaal dagelijks zou vullen. Indien gewenst kan je hiervoor een bestaande dienst gebruiken om de regels mee te vullen. Dit is niet verplicht. Ook het invullen van een pauze is niet verplicht.
- Controleer de afdeling waar de uren op geregistreerd moeten worden.
- Druk op het floppy icoon (opslaan) om de urenregistratie te vullen.
Nadat je op opslaan drukt zal de urenregistratie over de geselecteerde periode volledig zijn gevuld met de corresponderende invoer. Heb je het vinkje “Bestaande uren verwijderen” aangezet? Dan is er geen oude invoer meer en is de volledige periode nu overschreven. Stond het vinkje niet aan? Dan zijn alle dagen waar geen invoer op was gevuld en zijn de oude registraties blijven staan.
Tips voor gebruik #
- Onder het veld “Uren” kan je terugzien wat de registratienorm is voor deze medewerker op de desbetreffende dag. Zo weet je hoeveel uur er normaal geregistreerd zou moeten worden.
- Zorg er voor dat je de genoemde volgorde in handelingen aanhoudt. Doe je dit niet? Door bijvoorbeeld eerst de velden te vullen? Dan kan het zijn dat je opnieuw moet beginnen. Het selecteren van de “van” en “t/m” datum ververst namelijk de pagina.