Dit artikel gaat over functionaliteit op pagina Urenregistratie per periode.
De functionaliteit is bedoeld om voor een lange periode de urenregistratie te vullen met een repeterend registratiepatroon. Het is uitermate goed geschikt om een lange afwezigheidsperiode in het systeem op te slaan. Denk hierbij aan lang verzuim of zwangerschapsverlof, maar ook een lange periode onbetaald verlof kun je hiermee snel registreren.
In onderstaand voorbeeld wordt activiteit Onbetaald verlof beschreven, maar het werkt voor iedere activiteit in het systeem hetzelfde.
Hoe het werkt #
- Selecteer eerst de Datum van en t/m
- Vul de weekdagen met de uren conform werkschema of contract
- Kies activiteit ONB
- Opslaan
Gebruik het vinkje Bestaande uren verwijderen als je bestaande urenregistratie in deze periode wil overschrijven met deze periodeboeking. Indien niet aangevinkt, dan worden datums met bestaande registratie overgeslagen en alleen de lege dagen worden gevuld. (dit vinkje is optioneel)
Casus onbetaald verlof #
Er zijn gevallen waarin de medewerker tijdens afwezigheid geen verlof opbouwt, bijvoorbeeld tijdens onbetaald verlof.
Tijdens het Onbetaald verlof bouwt de medewerker geen vakantieuren op, maar dat is nog niet volledig geautomatiseerd in het systeem. Je zal de functionaliteit Ingrepen op verlofsaldi per medewerker moeten gebruiken om een correctie te maken op de opbouw vakantieuren. Er zijn twee opties om dit te doen:
- Voeg per maand een correctie toe waarmee het opgebouwde Vakantie saldo wordt tegengeboekt (voorbeeld in plaatje hier onder)
- Verwijder de opbouw voor de maanden waarin de medewerker niets opbouwt
