De app Afdeling vormt een cruciale schakel binnen de structuur van je organisatie. Hier breng je medewerkers, functies en werkzaamheden logisch samen op operationeel niveau.

Afdelingen zorgen voor overzicht, duidelijke verantwoordelijkheden en een solide basis voor planning, rapportages en aansturing.

Wat is een Afdeling? #

Binnen Staff is een afdeling meer dan alleen een naam of kostenplaats. Het is het knooppunt waar personeelsgegevens, planning en prestaties samenkomen. Door medewerkers aan de juiste afdeling te koppelen, ontstaat direct inzicht in bezetting, inzet, verzuim en productiviteit. Dit maakt het voor managers eenvoudiger om dagelijks te sturen en voor de organisatie om consistent en schaalbaar te werken.

De app Afdeling wordt vaak gebruikt door managers, planners en HR om structuur aan te brengen tussen organisatie en medewerker. Afdelingen zijn gekoppeld aan andere onderdelen van het platform, zoals Planning & Uren, Prestatie en Rapportages. Hierdoor werk je altijd met één waarheid en voorkom je losse lijstjes of dubbele administratie.

Afdeling toevoegen #

 

Afdeling deactiveren #

Door een afdeling te deactiveren, kan deze niet meer gebruikt of gekozen worden in andere delen van het systeem. Op inactieve afdelingen kunnen bijvoorbeeld geen nieuwe medewerkers, urenregistratie, roosters, etc… ingevoerd worden. Uiteraard blijven registraties in het verleden wel op deze afdeling wel intact.

👉Om een afdeling te deactiveren ga je naar pagina Afdelingskaart → Stamgegevens afdeling en vink je de optie ‘Actief’ uit. Opslaan.

Afdeling heractiveren #

Een uitgeschakelde afdeling kun je als volgt opzoeken en opnieuw actief maken.

1. Schakel bovenin beeld naar de context ‘Afdeling’

2. Klik op de knop ‘Zoeken’ zonder dat je een zoekterm intypt

3. Zet een vinkje bij filter optie ‘Alles tonen’ en klik op het zoeken-icoon

Op deze manier zoek je ook binnen uitgeschakelde afdelingen en kun je deze aanklikken om daarmee verder werken.