Ga naar inhoud
Staff HelpStaff Help
  • Home
  • Apps
  • Artikelen
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact
  • Meldingen
Popular Search verlofgebruikersbeheerurennmbrsbeschikbaarheid

Before you start

  • 2. Tweestap (2FA) authenticatie methode
  • 1. Hoe log ik in?
  • 3. Leer navigeren binnen het platform
  • 4. Notificaties en berichtencentrum
  • 5. Bekijk mijn Profiel
  • 6. Haal het maximale uit je dashboard (In ontwikkeling)
  • 7. Stel je favorieten in
  • 8. De Staff Medewerker App verkennen

Loketten

  • Beschermd: Alle apps
  • Beschermd: Instellingen
  • Buienradar widget

Agenda

  • Mijn agenda (BETA)

Personeel

  • HR Cockpit
  • HR Cockpit – Verloop
  • Jubilea
  • Kwaliteit: Functioneren & Evaluaties
  • Vaardigheden beheren
  • Boodschap voor personeelszaken
  • Communicatie met PZ
  • Nieuwsberichten plaatsen
  • Salaris informatie
  • Bibliotheek onderhouden
  • Landingspage Persoon
  • Functies beheren
  • Welkomstmail opnieuw versturen
  • Personeel >How to start?
    • Wachtwoord resetten
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
  • Personeel >Functionaliteit: Personalia
    • Werkgever loket
    • Telefoon- en adressenlijst
    • Smoelenboek
    • Personalia wijzigen
    • Uitzendkracht toevoegen
    • Nieuwe medewerker
    • Medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie
    • Medewerker verwijderen
    • Adreswijziging
    • Adressenlijst
    • Adres
    • Communicatiemiddelen
    • Aanpassen stamgegevens van een medewerker
    • Mailadres wijzigen
    • Batch mutaties (medewerkers verwijderen)
    • Connexie medewerker vroegtijdig zichtbaar maken in Staff
    • Functies beheren
    • Medewerker toevoegen / aanpassen
    • Jubileum berekening
  • Personeel >Functionaliteit: Dienstverband
    • Medewerker per ongeluk uit dienst (herstellen)
    • Lage WW-Premie
    • Medewerker uit dienst melden
    • Afdeling aanpassen
    • Vakkracht
    • Uniek personeelsnummer instelling
    • Salaris wijzigen
    • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
    • Overgang naar andere organisatie
    • Medewerker opnieuw in dienst nemen
    • Extra Reiskosten
    • Functie wijzigen
    • Contract wijzigen/verlengen
    • FAQ: Wat te doen bij fout in overgang naar andere organisatie
    • Hoe pas ik de begindatum van een medewerker aan?
    • Medewerker met een 2e dienstverband / contract invoeren
    • Vakkrachten
    • Werken met Min-Maxers
    • Werkschema
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Jubileum berekening
    • Loonheffingskorting aanpassen
  • Personeel >Functionaliteit: Salaris
    • Collectieve salarisverhoging doorvoeren
    • Exporteren en importeren doorbelastingstarieven
    • Voorschot
    • Salaris wijzigen
    • Gratis Maaltijd registratie
    • Salariscommunicatie indienen
    • Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
    • Loonheffingskorting aanpassen
  • Personeel >Functionaliteit: Documenten / Salarisstroken
    • Aanmaken merge sjablonen
    • Bestanden Totaal
    • Salarisstroken en jaaropgaven
    • Door medewerkers standaard inzichtelijke documenten
    • Documenten Uploaden
    • Contracten en afspraken
    • Overzicht van filetypes per pagina
    • Correspondentie (Mergen)
  • Personeel >Functionaliteit: Kostprijs
    • Medewerker uurkosten (kostprijs)
    • Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
  • Personeel >Functionaliteit: Intakeformulier nieuwe medewerker
    • Intakeformulier nieuwe medewerker

Artikelen

  • Artikel totaal
  • Artikel inleveren
  • Artikel aan medewerker toewijzen
  • Medewerker(s) aan een artikel toewijzen
  • Artikelen
  • Artikel wijzigen
  • Artikel toevoegen

Planning

  • Beschermd: Prestatie KPI’s toevoegen aan rooster (458971)
  • Diensten ruilen met collega’s
  • Diensten ruilen beheren
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • 4-weken rooster
  • Mijn rooster
  • Roosteren
  • Roostergroepen
  • Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
  • Slaapdiensten
  • Roosteren Flex
  • Beschermd: Planning dashboard
  • Rooster vullen over een langere periode
  • Plannen Expert
  • Rooster Automaat (diensten)
  • Rooster Automaat (drukte) !! Onder voorbehoud !!
  • Roosteren van regiokrachten
  • Diensten inrichten
  • Diensten-roosteren Flex
  • Dienstenrooster maken
  • Inschrijven op diensten (open diensten)
  • Roosterdiensten invulling
  • Roostersjablonen inrichten
  • Rooster kopiëren over een periode
  • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
  • Inzoomen rooster
  • Aanmaken nieuwe dienst
  • Rooster verwijderen over een langere periode
  • Rooster kopiëren over een langere periode
  • Rooster kopiëren naar de volgende week

Beschikbaarheid

  • Beschikbaarheid
  • Managen op welke dagen en tijden beschikbaarheid kan worden opgegeven
  • Weekoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per week genereren
  • Dagoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per dag genereren
  • Bericht sturen naar medewerkers van een afdeling via de beschikbaarheid
  • Opgegeven beschikbaarheid van mijn medewerkers vastzetten voor een week
  • Mijn beschikbaarheid opgeven over een periode
  • Mijn beschikbaarheid opgeven

Uren

  • Beschermd: 457405: Uren sluiten geeft deze meteen automatisch status goedgekeurd (gefiatteerd)
  • Beschermd: Uren invoeren per afdeling
  • Overzicht Uren
  • Activiteiten beheren
  • Uren evaluatie [bèta]
  • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
  • Verloningsrapportage
  • Uren Totaal
  • Uren >Functionaliteit: Registratie
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Feestdagen registreren
    • Mijn uren
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Uren registreren over een langere periode
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Activiteitenmatrix
    • Extra Reiskosten
    • Inrichting urenregistratie
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Nachttoeslag
    • Rapport MIN-MAX
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • TVT-uren
    • Urenregistratie fiatteren
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Urenregistratie
    • Urenregistratie persoonsniveau
  • Uren >Functionaliteit: Fiatteren
    • Uren bekijken
    • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Uren >Functionaliteit: Grenswaarden
    • Uren normen
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
  • Uren >Functionaliteit: Spaaruren
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
    • Introductiepagina Spaaruren
  • Uren >Functionaliteit: Consultancy
    • Consultancy urenregistratie

Verlof

  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Collectief – startwaarden
  • Collectief – verstrekken
  • Collectief – overnemen
  • Collectief – Toekennen VAK en ATV aan oproepkrachten
  • Verlofuren opnieuw verstrekken
  • Verlofmanager aanpassen
  • Verjaringsoverzicht
  • De verlofmodule inrichten
  • Voorbeeldberekening verloftoekenning (in een gebroken maand)
  • Werken met Min-Maxers
  • Verlof Totaal (beta)
  • Verlof – Wettelijk en bovenwettelijk nader toegelicht
  • Extra verlofuren
  • Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
  • Vakantie aanvraag goedkeuren
  • Vakantie jaaroverzicht
  • Verlof aanvragen
  • Verlof inrichting en periode blokkeren
  • Verlof landingspagina
  • Saldo verlofuren (status uitgebreid)
  • Uitbetalen TVT
  • Uitbetalen TVT (Collectieve TVT ingreep)
  • Ingrepen

Verzuim

  • Verzuim: ziek- en beter melden
  • Vakantiekaart en verzuimkaart

Klokken

  • Klokken: Evaluatie (Bèta)
  • Beschermd: Klokken overzicht
  • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Klokken: status en evaluatie
  • Klokken: in- en uitklokken
  • Klokken met een Datafox terminal (vingerscan)
  • Klokken Inrichting
  • Klokken voor medewerkers
  • Evalueren en goedkeuren van kloktijden
  • Inrichten klokken
  • Ik wil beginnen met klokken

Declaraties

  • Declaraties
  • Module: Declaraties

Omzet

  • Beschermd: Omzet overzicht (399274)
  • Omzetprognose
  • Omzet ontwikkeling
  • Gemiddelde besteding
  • Budget
  • Omzet Totaal
  • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen (per datum)
  • Omzet >How to start?
    • Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
    • Omzetregistratie
    • Omzetgroep aanmaken
    • Klantspecifieke betaalwijze aanmaken
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande algemene (MaxCC) betaalwijze
    • Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande klantspecifieke betaalwijze
    • Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen met terugwerkende kracht
    • Aanmaken grootboekrekeningnummer
    • Omzetregistratie inrichting aanpassen
    • Omzet registreren
  • Omzet >2.1 App: Kassa
    • Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
    • Uitlezen registratie cockpit
    • Omzetgroep/betaalwijze toevoegen aan kassa
    • Omzetregistratie import logs verwijderen
  • Omzet >3.1 Extensie: Kantoorkas
    • Kantoorkas automatisch overnemen bij jaarovergang
    • Kantoorkas totaal
  • Omzet >3.2 Extensie: Automaten
    • Automaatregistratie

Bonus

  • Widget: Behaalde en maximale bonus
  • Bonus op basis van omzet
  • Bonus verwerken
  • Bonus – POP (Plezier Om Prestatie)
  • Bonus Totaal

Relaties

  • Contactpersoon Totaal
  • Relaties >1.0 How to start?
    • Relatie Totaal
    • Landingspagina Relatie (vroege toegang)
    • Facturatiegegevens relatie beheren
    • Basisgegevens relatie beheren
    • Nieuwe relatie aanmaken
  • Relaties >2.1 App: Stamdata
    • Contactpersoon verbergen
    • Bedrijfslogo uploaden voor een relatie
    • Leverancier toevoegen
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
  • Relaties >3.1 Extensie: Contracten
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen

Facturatie

  • Beschermd: Overzicht (420973)
  • Aanmaken conceptfactuur obv factuurregels
  • Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)
  • Facturatie > 1.0 How to start?
    • Relaties beheren t.b.v. facturatie
    • Facturatie
  • Facturatie > 2.1 App: Facturen:Totaal
    • Facturatie Totaal
  • Facturatie > 2.2 App: Facturen:Debiteuren
    • Factureren debiteuren
    • Factureren
    • Facturen
    • Facturatie inrichting en configuratie
    • Inrichten losse conceptfactuur (BETA)
    • Facturatie
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
  • Facturatie > 2.3 App: Facturen: Taken
    • Taakfacturatie
    • Taakfacturatie inrichten
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
    • Herinneringen en creditnota’s versturen
  • Facturatie > 2.4 App: Facturen:Abonnementen
    • Foutieve factuur verwijderen of crediteren
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Abonnementsfacturatie
    • Herinneringen en creditnota’s versturen

Prestatie

  • Beschermd: Overzicht Prestatie (420971)
  • Prestatie >1.0 How to start?
    • Administratiegroepen inrichten
    • Prestatiegroep
    • Dag naar uren omrekening
    • Arbeidsproductiviteit instellingen
  • Prestatie >2.1 App: Arbeidsproductiviteit
    • Activiteit toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • Widget arbeidsproductiviteit
    • Regio-prestatie
    • Personeel budget instellingen
    • Bezettingsgraad
    • Locatiebudgetsheet
    • APG target bepalen / aanpassen
    • Omzetgroep toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
    • Arbeidsproductiviteit instellingen
    • Arbeidsproductiviteit
    • APG Verschillen
  • Prestatie >2.2 App: Registratiecockpit
    • Rooster status
    • Registratie prestatie
    • Registratie cockpit
  • Prestatie >2.3 App: Brutowinst
    • Beschermd: Inkoop overzicht (420969)
    • Brutowinstmarge: Target aanpassen
    • Widget brutowinstmarge
    • Inkoopruimte
    • Inkoop budget (targets)
    • Brutowinstmarge instellingen
    • Brutowinstmarge
    • Locatiebudgetsheet
  • Prestatie >2.4 App: Resultaat
    • Resultaat
    • Regio-prestatie
    • Omzet prestatie
    • Omzet ontwikkeling
    • Budget Jaarverdeling
    • Budget
    • Locatiebudgetsheet
    • Resultaat
  • Prestatie >2.5 App: Regioprestatie
    • Regio-prestatie AP
    • Regio-prestatie resultaat
    • Regio-prestatie omzet
    • Locatiebudgetsheet

Rapporten

  • Gemiddelde besteding
  • Adressenlijst
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Mijn Rapporten (abonneren op raadplegen rapportages)
  • Rapporten >1.0 How to start?
    • Totaal overzicht alle Raadplegen Rapporten
    • Raadplegen rapportages
  • Rapporten >2.1 App: Rapporten: Totaal
    • Uren Totaal
    • Personeel Totaal
    • Facturatie Totaal
    • Gebruiker Totaal
    • Verlof Totaal (beta)
    • Omzet Totaal
    • Kantoorkas totaal
    • Bonus Totaal
    • Artikel totaal
    • Exporteren gegevens uit Staff

Taken

  • Taken >2.1 App: Taken
    • Taken
    • Snelinvoer Supportaak
    • Boodschap voor personeelszaken
    • Supporttaken raadplegen
    • Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
    • Taken Totaal

Projecten

  • Projecten Totaal
  • Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
  • Projecten kopiëren

Inkoop

  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • Beschermd: Sligro koppeling (Technische handleiding)
  • Sligro koppeling
  • Inkoop >2.1 App: Inkoop registratie
    • Inkoop Totaal
    • Inkoopregistratie
    • Inkoopgroep
    • Externe doorleveringen
    • Contante inkopen registreren
  • Inkoop >3.1 Extensie: Doorleveringen
    • Inkoopregistratie

Koppelingen

  • MEWS omzetprognose
  • API Documentatie
  • Countler (omzet)
  • Inkopen importeren (koppeling Sligro)
  • De Aanwezigheid-Module i.c.m. Datafox
  • Exporteren uren naar Connexie
  • Koppeling: NMBRS
    • Nmbrs account aanmaken voor koppeling met Staff
    • Nmbrs: Handmatig stroken importeren
    • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
    • Slaapdiensten en de verwerking hiervan in Nmbrs
    • Nmbrs koppeling – Wat moet ik doen als klant?
  • Koppeling Loket.nl
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
    • Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
  • Koppeling AFAS
    • AFAS automaten omzet importeren
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
    • Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
    • AFAS Voorbeeld medewerkers
  • Koppeling SNL: Kloktijden
    • Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
  • Koppeling SD Worx
    • SD Worx koppeling

Overig

  • Wachtwoordbeleid
  • Uitschakelen scrollen na verversen in Chrome
  • Beschermd: YoungOnes koppeling
  • Logo aanpassen
  • Ik kan geen gebruiker aanmaken
  • Achteraf gebruikers aanmaken
  • Gebruiker aanmaken tijdens invoeren personeelslid
  • Aanmaken afdeling
  • Organisatiestructuur inrichten
  • Administratie Totaal
  • Locatie toevoegen d.m.v. kopiëren
  • Rol aanmaken voor een afdeling, regio of organisatie.
  • Aanmaken regio
  • Administratiegroepen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersbeheer – Landingspage
  • Administratie toekennen en verwijderen
  • Rollen toekennen en verwijderen
  • Gebruikersgroepen toekennen en verwijderen
  • Tijdelijke gebruikersvervanging
  • Gebruikers overnemen
  • Gebruikersaccount deactiveren
  • Wachtwoord handmatig aanpassen voor een gebruiker
  • Uitgaande email voor een gebruiker blokkeren
  • Gebruikersnaam en gebruikers-email wijzigen
  • Privé artikelen
  • Beschermd: Inrichten nieuwe contractant d.m.v. export / import
  • Inrichting exporteren/importeren
  • SMTP Server voor uitgaande mail instellen
  • Rolmatrix
  • Rechten
  • Raadplegen Rechten
  • Paginarechten
  • Afdeling toevoegen
  • Medewerker loket
  • Manager loket
  • Gebruikersgroepen
  • Gebruiker overnemen
  • Feestdagen in de looncomponenten export Unit 4
  • Excel bestanden kunnen niet worden geopend
  • Ik krijg de melding “Uw login is gedeactiveerd”
  • Hoe vind ik inactieve / verborgen items zoals uit dienst medewerkers en oude locaties?

Uren >Uren 2.0

  • Landingspagina Uren
  • Introductiepagina Spaaruren
  • Uren >Inrichting Uren 2.0
    • Instellingen (Uren)
    • Urenregistratie instellingen per medewerker
    • Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
    • Uren normen
    • Seniorenregeling met spaaruren
    • Inrichting urenregistratie
    • Activiteitenmatrix
    • Medewerkers inlenen/uitlenen
    • Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
  • Uren >Registreren Uren 2.0
    • Urenregistratie op afdelingsniveau
    • Feestdagen registreren
    • Uren registreren voor jongeren onder de 16
    • Uren registreren over een langere periode
    • Consultancy urenregistratie
    • Extra Reiskosten
    • Nachttoeslag
    • Rooster kopiëren naar de urenregistratie
    • Collectieve TVT-ingrepen
    • Urenregistratie fiatteren
    • Urenregistratie
    • Urenregistratie persoonsniveau
  • Uren >Rapporteren Uren 2.0
    • Beschermd: Raadplegen: Appèl Overzicht Personeelskosten
    • Uren bekijken
    • TVT-uren
    • Rapport MIN-MAX
    • Inzoomen Urenregistratie
    • Verloningsrapportage
    • Uren Totaal
    • Mijn uren
  • Uren >Veelgestelde vragen Uren 2.0
    • Verwerken extra TVT op feestdagen
    • Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
    • Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
  • Home
  • Artikelen
  • Uren
  • Uren evaluatie [bèta]

Uren evaluatie [bèta]

Wil je de uren van jouw medewerkers evalueren? In dit artikel lichten we toe hoe en waar je dit kan doen. Zo heb je altijd grip op de uren in jouw organisatie!

Pagina: Uren > Evaluatie (bèta)

Algemene toelichting #

Deze functionaliteit is bedoeld om de gebruiker één tool te geven om uren te kunnen registreren en de workflow van fiatteren en sluiten makkelijk te maken.

Als je voor de eerste keer deze pagina opent, zie je bovenaan het filter paneel en onderaan het overzicht waarin je kunt werken. Wanneer je nog geen filters toegepast hebt, zal het overzicht leeg zijn. Wel wordt er een instructie getoond om je snel op weg te helpen.

De hoeveelheid data die je ziet, is afhankelijk van jouw rechten in het systeem. Zo ziet een medewerker bijvoorbeeld enkel de eigen uren, de regiomanager de uren van alle medewerkers binnen de regio en de Hr-manager het hele bedrijf. Ook de acties die je kunt uitvoeren zijn afhankelijk van deze rechten.

Handleiding voor correct gebruik #

Filteren en weergave opties, hoe werken ze? #

Het filterpaneel gebruik je om de resultaten in het overzicht (voor jou) zo relevant mogelijk te maken. Je kunt binnen jouw rechten alles zien of enkel de resultaten krijgen waar jij mee wil werken, daar zijn de filters voor. Je hebt ook de weergave opties en die zijn bedoeld om binnen jouw resultaten meer of minder regels te zien.

De filters en weergave opties kun je opslaan, zodat je ze op een later moment opnieuw kunt gebruiken. Jouw laatst gebruikte opgeslagen filters zie je rechts in beeld. Een klik hier op het filter past dit filter meteen toe.

 

#

Handmatig registreren per medewerker #

  1. Uren registreren. Van links naar rechts vul je de velden in. Je kunt per regel maximaal 3 activiteiten verantwoorden. Vink optioneel extra looncomponenten aan. Kies de afdeling en sla op.
  2. Een opmerking toevoegen. Vooraan de regel tik je op de spreekwolk, je kunt meteen beginnen met typen.
  3. Split shift. Na opslaan van de eerste regel komt de volgende regel in beeld. Overlappende registraties worden niet opgeslagen.
  4. Een registratie verwijderen. Tik op het prullenbak icoon achteraan de regel en sla op.

 

Urennorm overnemen naar registratie #

Als je de Urennorm wil overnemen naar Registratie, kun je dit per regel doen via een klik op de badge Urennorm of je kunt dit in bulk doen door de regels aan te vinken en daarna op de bijbehorende gekleurde knop te klikken.

 

Rooster overnemen naar registratie #

Als je het Rooster wil overnemen naar Registratie, kun je dit per regel doen via een klik op de badge Rooster of je kunt dit in bulk doen door de regels aan te vinken en daarna op de bijbehorende gekleurde knop te klikken.

Klokken overnemen naar registratie #

Als je de klokregistratie wil overnemen naar Registratie, kun je dit per regel doen via een klik op de badge Klokken of je kunt dit in bulk doen door de regels aan te vinken en daarna op de bijbehorende gekleurde knop te klikken.

Berekende tijden (vanuit klokken rekenregels) overnemen naar registratie #

Als je de berekende tijden (uit klokregistratie) wil overnemen naar Registratie, kun je dit per regel doen via een klik op de badge Berekend of je kunt dit in bulk doen door de regels aan te vinken en daarna op de bijbehorende gekleurde knop te klikken.

Vrije dag registreren (alleen voor spaaruren medewerkers) #

Als je een vrije dag wil registreren voor een spaaruren medewerker, kun je dit per regel doen via een klik op de badge Vrij bij sparen of je kunt dit in bulk doen door de regels aan te vinken en daarna op de bijbehorende gekleurde knop te klikken.

Fiatteren, hoe werkt het? #

Fiatteren is het goedkeuren van een Registratie regel en dat kun je per regel doen via een klik op het vink icoon, maar je kunt het ook in bulk doen door de regels aan te vinken en daarna op de bijbehorende massamutatie knop te klikken. De gefiatteerde Registratie regel is hierna niet meer aan te passen, de velden zijn greyed-out.

Alleen gebruikers met het recht om urenregistratie te fiatteren (fiatteurs) hebben toegang tot deze functionaliteit zien deze vinkjes.

 

Sluiten, hoe werkt het? #

Het sluiten van een Registratie regel kun je per regel doen via een klik op het hangslot icoon, maar je kunt het ook in bulk doen door de regels aan te vinken en daarna op de bijbehorende massamutatie knop te klikken. De gesloten Registratie regel is hierna niet meer aan te passen, de velden zijn greyed-out. Hiernaast is het nu ook niet meer mogelijk om op deze dag split-shift te registreren. Dus met het sluiten van de registratie, sluit je de hele dag voor de medewerker.

Alleen gebruikers met het recht om urenregistratie te sluiten d.m.v. de rol URS7: Urenregistratie afsluiten (meestal HR) hebben toegang tot deze functionaliteit zien deze slotjes.

 

Wat zie ik nog meer op deze pagina? #

Wanneer er voor de medewerker registraties zijn vastgelegd, zie je achter de ‘Registratie’ regel een ‘status’ slotje. Deze status betekent een grijs slotje voor openstaand of een groen slotje (zoals in onderstaand voorbeeld) voor behandeld. Je gebruikt deze vinkjes om gemakkelijk overzicht te houden in de registraties die je gecontroleerd hebt. Later zal je met een filter optie direct alleen de nog te controleren onderdelen kunnen raadplegen.

Aan het einde van  de regel wordt de laatste wijzigdatum bijgehouden en de gebruiker die de wijziging heeft opgeslagen.

Legenda #

Onderdeel Toelichting
Org. eenheid Met dit filter worden alleen medewerkers getoond die registratie van Urennorm, Rooster, Klokken of Uren hebben op de gekozen afdelingen, regio’s of organisaties waarop jij recht hebt. Wanneer je dit filter leeg laat, worden alle afdelingen waarop jij recht hebt in de resultaten meegenomen.
Medewerker Filter hier op één of meerdere medewerkers om alleen hen te zien in het overzicht.
Toon ook ingeleend Hiermee worden ook medewerkers getoond die tijdelijk zijn ingeleend op de afdelingen waarop je filtert. Tijdelijke medewerkers die een Rooster, Klok of Urenregistratie hebben op de afdeling waarop je filter zijn standaard zichtbaar.
Toon Urennorm regel De urennorm betreft o.b.v. het werkschema het aantal verwachtte te registreren uren. Heb je geen werkschema? Dan betreft dit de contracturen / 7.
Toon Rooster regel De rooster regel toont de uren die voor de medewerker zijn ingepland.
Toon Klokken regel De klokken regel toont de geklokte uren van de medewerkers.
Toon Vrij bij sparen regel Toont voor spaarurenmedewerkers de uren die zouden worden ingevuld wanneer je op het V’tje drukt in de urenregistratie om verlof te registreren.
Toon Berekend regel Toont o.b.v. de ingestelde kloklogica de afgeronde geklokte uren.
Toon Registratie regel Toont de regel uit de urenregistratie. Deze is bij initieel raadplegen van dit overzicht leeg indien er nog geen uren in de urenregistratie staan.
Toon alleen mijn uren Vink aan om alleen je eigen uren te zien.
< Verplaatst de gemaakte selectie van dag, week, maand of jaar één selectie naar links.
> Verplaatst de gemaakte selectie van dag, week, maand of jaar één selectie naar rechts.
Vandaag Selecteert de dag van vandaag.
D Toon de selectie per dag
W Toon de selectie per week
M Toon de selectie per maand
J Toon de selectie per jaar
Resultaten Geef hier aan hoeveel resultaten je per pagina wilt zien.
Neemt voor alle aangevinkte regels de tijden over uit de regels Urennorm
Neemt voor alle aangevinkte regels de tijden over uit de regels Rooster
Neemt voor alle aangevinkte regels de tijden over uit de regels Klokken
Neemt voor alle aangevinkte regels de tijden over uit de regels Berekend
Neemt voor alle aangevinkte regels de tijden over uit de regels Vrij bij sparen
Fiatteert de uren van alle aangevinkte regels
Sluit de registratie van alle aangevinkte regels

 

Updates #

  • 2023.05
  • 457405: Uren sluiten geeft deze meteen automatisch status goedgekeurd (gefiatteerd)
What are your Feelings
Deel dit artikel:
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
Heeft dit artikel je niet verder geholpen?

Hoe kunnen we je verder helpen?

Updated on 30 augustus 2023
Activiteiten beherenUrenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen

Powered by BetterDocs

Inhoudsopgave
  • Algemene toelichting
  • Handleiding voor correct gebruik
    • Filteren en weergave opties, hoe werken ze?
    • Handmatig registreren per medewerker
    • Urennorm overnemen naar registratie
    • Rooster overnemen naar registratie
    • Klokken overnemen naar registratie
    • Berekende tijden (vanuit klokken rekenregels) overnemen naar registratie
    • Vrije dag registreren (alleen voor spaaruren medewerkers)
    • Fiatteren, hoe werkt het?
      • Sluiten, hoe werkt het?
      • Wat zie ik nog meer op deze pagina?
  • Legenda
  • Updates

Handige links
  • Demo aanvragen
  • Inschrijven nieuwsbrief
  • Contact
Contactinformatie

Baron de Coubertinlaan 6 unit 11
2719 EL Zoetermeer
Zuid-Holland

+31 (0) 10 218 98 66
info@staff.nl

Copyright 2023 © Staff Support B.V.
  • Home
  • Apps
  • Artikelen
  • Veiligheid
  • Opleiding
  • Contact
  • Meldingen