Met de app Uren houd je in één oogopslag grip op de urenregistratie van al jouw afdelingen.
De pagina Overzicht laat per afdeling zien hoe ver de urenregistratie is voor de geselecteerde periode. Je ziet direct of er medewerkers ontbreken in de registratie, of er uren afwijken van het rooster en of er nog registraties goedgekeurd of gesloten moeten worden. Een rode waarde betekent altijd: hier is actie nodig.
Het overzicht is opgebouwd per afdeling. Je kunt bovenaan de pagina filteren op o.a. periode en organisatorische eenheid. De waarden in het overzicht zijn aanklikbaar: als je op een waarde klikt, opent een nieuw tabblad met de details achter dat cijfer (bijvoorbeeld welke medewerkers nog geen uren hebben geregistreerd).
Achter iedere afdeling staan actieknoppen. Hiermee ga je met één klik naar de bijbehorende functionaliteit, zoals de urenregistratie van de afdeling, het goedkeuren of sluiten van registraties, of het kopiëren van het rooster naar de urenregistratie. Zo kun je vanuit dit ene scherm zowel controleren als direct bijsturen.
Afbeelding – Uren Overzicht
Wat zie je in dit overzicht? #
Onderstaande tabel licht de belangrijkste kolommen en actieknoppen toe.
| Functionaliteit | Omschrijving |
|---|---|
| Medewerkers | Aantal medewerkers dat uren geregistreerd heeft deze periode |
| Uren afwijking van rooster | Aantal uren dat er meer of minder geregistreerd is vergeleken met het rooster |
| Wel rooster geen registratie | Telt het aantal medewerkers dat wel op het rooster stond, maar geen uren geregistreerd heeft |
| Wel registratie geen rooster | Telt het aantal medewerkers dat wel uren geregistreerd heeft, maar niet op het rooster staat |
| Aantal goed te keuren | Telt het aantal registraties dat nog goedgekeurd moet worden |
| Aantal te sluiten | Telt het aantal registraties dat nog gesloten moet worden |
| Afsluitdatum | Op en voor deze datum is de urenregistratie voor deze afdeling gesloten. Registraties kunnen niet meer gewijzigd of toegevoegd worden |
 |
Open pagina Uren status van deze afdeling |
 |
Open pagina Urenregistratie van deze afdeling |
 |
Kopieer het rooster naar de urenregistratie van deze afdeling in deze periode |
 |
Alle urenregistraties in deze periode voor deze afdeling goedkeuren |
 |
Afsluitdatum instellen voor deze afdeling. De urenregistratie kan niet meer gewijzigd worden vóór deze datum. |
 |
Alle niet-goedgekeurde of niet-gesloten urenregistraties voor deze afdeling in de geselecteerde periode verwijderen. |
 |
Kopieer het rooster naar de urenregistratie van de geselecteerde afdelingen in de geselecteerde periode. |
 |
Alle urenregistraties van de geselecteerde afdelingen goedkeuren in de geselecteerde periode |
 |
Afsluitdatum instellen voor de geselecteerde afdelingen |
 |
Alle niet-goedgekeurde of niet-gesloten urenregistraties voor de geselecteerde afdelingen verwijderen in de geselecteerde periode |
Het filter Organisatorische eenheid is op basis van rechten wordt standaard gevuld met het standaard context item van de gebruiker.
De Actie knoppen achteraan de regel zijn disabled (greyed-out) wanneer de gebruiker geen recht heeft op de functionaliteit.