Ingrepen

Deze pagina gaat over het invoeren van tijdregistratie ingrepen op de vier typen verlofsaldi VAK, TVT, Spaaruren en ATV van een medewerker. Zie Collectief verlofuren toekennen over het collectief beheren van verlofsaldi. Je doet dit op de pagina Aan-Afwezigheid → Uren → Registratie → Ingrepen.

Op deze pagina kun je handmatige aanpassingen (ingrepen) beheren op de tijdregistratie van een werknemer. Het toevoegen van een ingreep komt vaak voor wanneer er toeslaguren van een feestdag worden uitgekeerd in vakantie-uren, er wordt in dit geval een positief aantal uren van de activiteit “Vakantie” bijgeboekt. Een ander voorbeeld is het verwerken van uitbetaalde overuren (tvt), deze uren worden dan afgeboekt van het TVT saldo middels het negatief boeken van de activiteit “Overuren tbv correcties”.

Nieuwe ingreep invoeren #

1. 1. Klik op het icoon toevoegen (gele plus)
   2. Kies de datum uit de kalender en selecteer welke activiteit (VAK, TVT of ATV)
   3. Voer het aantal uren in uren en minuten in (De uren worden er onder in decimalen weergegeven)
   4. Type de omschrijving van de ingreep in
   5. Opslaan

Let op! Bij het invoeren van de tijden van de ingrepen zijn diverse punten in de logica verwerkt. Waaronder:

• Wanneer je een punt (.) of komma (,) typt, dan wordt deze automatisch vervangen door een dubbelepunt (:).
• Het is niet toegestaan meer dan 59 minuten te registreren. Het registeren van 1 uur en 65 minuten is dus niet mogelijk.
• Controle op ongeldige karakters toegevoegd ter preventie van fouten bij knippen en plakken. Alle ongeldige karakters worden simpelweg weggefilterd waardoor knippen en plakken vrijwel altijd foutloos kan plaatsvinden.

Startwaarde #

Het is mogelijk om handmatig het startsaldo van een activiteit in te stellen. Voorwaarde is een datum op 1 januari van het jaar en het vinkje “Startwaarde” aan.

Vakantie uren saldo opbouw #

Indien je gebruik maakt van het registreren van vakantie-uren, dan tref je op de pagina Ingrepen ook de opbouw van het jaarlijkse saldo aan. De opbouw kan bestaan uit één jaarlijkse of meer maandelijkse en 4-wekelijkse ingrepen afhankelijk welke verdeelsleutel gekozen is op de pagina waar de verlof saldi verstrekt worden (Collectief verstrekken).

In onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld van een werknemer waarvoor het vakantiesaldo per maand verstrekt is. Ook is er handmatig een startwaarde vakantie-uren toegevoegd (23.50 uren).

Weergave in rapporten #

De ingevoerde ingrepen worden ook in verschillende verlofrapportages weergegeven. Hieronder een afbeelding van het rapport Vakantie Jaaroverzicht waarin de ingrepen van het eerder vermelde voorbeeld duidelijk terug te lezen zijn.