Verlofstatus uitgebreid (Saldo overzicht)

Dit artikel gaat over pagina Verlofstatus uitgebreid geüpdatet in versie 2024.10

Pagina: Verlof > Rapporten > Saldo overzicht > Verlofstatus uitgebreid

Op deze pagina toont het systeem in detail de verschillende saldi van verlofuren op de gekozen peildatum. Deze pagina is met name bedoeld voor Verlofmanagers en HR. De medewerkers kunnen hun saldo in de mobiele App bekijken.

Saldo op peildatum tot en met jaareinde #

Als eerste zie je de tabel Saldo op peildatum tot en met jaareinde. Het bovenste deel van deze tabel wordt de ontwikkeling van het saldo tot en met de peildatum weergegeven. In het onderste deel wordt de ontwikkeling van het saldo vanaf peildatum tot en met jaareinde weergegeven.

*Registratie van activiteit WDV (Wachtdag verrekend met Vakantie) leidt tot afname van het saldo Vakantieverlof. Registratie van activiteit WDO (Wachtdag verrekend met Overuren) leidt tot afname van het saldo TVT.

Tip: Voor vaste medewerkers zal in de kolom TVT gedurende het lopende jaar op 31 december vaak een negatief saldo berekenen. Dat de urenregistratie tot jaareinde nog niet is gevuld, is hiervan de oorzaak. Gebruik het vinkje ‘Opnemen rooster t/m jaareinde‘ om het rooster aan te nemen in de berekening tot jaareinde, hiermee geeft het systeem een nauwkeurige benadering van het eindsaldo gebaseerd op het rooster.

Vakantieverlof #

De afkorting VAK staat voor Vakantieverlof. Dit is het verlof dat de medewerker vanuit zijn contract en CAO opbouwt en bestaat uit een deel Wettelijk (max. 1 jaar geldig) en een deel Bovenwettelijk (max. 5 jaar geldig).

Begin = Startwaarde dit jaar (meestal overgenomen eindsaldo vorig jaar)
Opbouw = Verstrekt verlof en andere ingrepen op activiteit VAK. Hoe je de opbouw verstrekt lees je hier: Collectief – verstrekken
Additioneel = Extra opgebouwd verlof vanuit bijzondere CAO rekenregels. Lees meer: Additioneel verlof (extra verlofuren)
Opname = Geregistreerde uren op activiteiten VAK, WDV

Tip: Wil je meer informatie lezen over hoe wettelijk en bovenwettelijk verlof werkt? Lees dan het volgende artikel; Verlof Wettelijk en bovenwettelijk nader toegelicht.

ATV #

De afkorting ATV staat voor Arbeidstijdverkorting. Dit is een verlofsaldo dat de medewerker vanuit zijn contract en CAO opbouwt. Dit saldo moet opgenomen worden in het jaar dat het verstrekt werd. Alleen bij uitzondering mag het restsaldo overgenomen worden naar het volgende jaar.

Begin = Startwaarde dit jaar (meestal overgenomen eindsaldo vorig jaar)
Opbouw = Verstrekt verlof en andere ingrepen op activiteit ATV. Hoe je de opbouw verstrekt lees je hier: Collectief – verstrekken
Additioneel = Extra opgebouwd verlof vanuit bijzondere CAO rekenregels. Lees meer: Additioneel verlof (extra verlofuren)
Opname = Geregistreerde uren op activiteiten ATV

Sparen #

Spaaruren zijn van toepassing bij medewerkers wie de contract-instelling ‘Spaaruren toepassen’ aangevinkt staat én er sluitingsweken ingesteld zijn. Het is bedoeld voor medewerkers wie verplicht vakantieperioden (schoolvakanties) moeten opnemen, maar waarbij de reguliere opbouw VAK en ATV saldo niet genoeg is om deze perioden te overbruggen. Lees meer: Introductiepagina Spaaruren

Begin = Startwaarde dit jaar (meestal overgenomen eindsaldo vorig jaar)
Opbouw = Uren gewerkt boven contract, begrensd tot en met het Werkschema. Ofwel de Spaarnorm; het verschil tussen Contracturen en het Werkschema. Urenregistratie boven Werkschema zijn TVT.
Opname = Ontsparing. Automatisch berekend wanneer er een positief Spaarsaldo bestaat, geen AVT en geen VAK saldo meer is en er wel vrije uren geregistreerd worden.

TVT #

Hoe de berekening van TVT (overuren) tot stand komt, lees je hier Uren normen

Geldigheid wettelijk- en bovenwettelijk vakantiesaldo #

In deze tabel toont het systeem de geldigheid van het saldo uren VAK wettelijk en bovenwettelijk. Wettelijke uren hebben altijd de geldigheid tot 1 juli en Bovenwettelijke uren tot 1 januari. Bij het opnemen van verlof boekt het systeem altijd af van het saldo waarvan als eerste de geldigheidsdatum verstrijkt. Nuance op deze spelregel staat onder de afbeelding.

Let op: bij het opnemen van verlof boekt het systeem altijd eerst het Wettelijke saldo af (dit is immers wettelijk), daarna boekt het systeem altijd af van het saldo waarvan als eerste de geldigheidsdatum verstrijkt.

Wanneer de geldigheid van Vakantieverlof verstreken is, zal je dit handmatig moeten afboeken. Dit heet verjaren. Lees meer: Collectief verjaren

Jaarlijst urenregistratie met saldi #

In deze lijst kun je per datum de ontwikkeling van de verschillende saldi terugzien. Het overzicht toont gegevens over het jaar waarin de opgevraagde peildatum valt en is standaard ingeklapt per week. Iedere regel kun je openklappen. De Excel export toont standaard de uitgeklapte versie.