Ga naar inhoud

Home
Artikelen
Veiligheid
Opleiding
Contact
Meldingen

Klokken

11

Beschermd: Klokken overzicht
Klokken: Evaluatie
Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
Klokken: status en evaluatie
Klokken: in- en uitklokken
Klokken met een Datafox terminal (vingerscan)
Klokken Inrichting
Klokken voor medewerkers
Evalueren en goedkeuren van kloktijden
Inrichten klokken
Ik wil beginnen met klokken

Before you start

8

1. Hoe log ik in?
2. Tweestap (2FA) authenticatie methode
3. Leer navigeren binnen het platform
4. Notificaties en berichtencentrum
5. Bekijk mijn Profiel
6. Haal het maximale uit je dashboard (In ontwikkeling)
7. Stel je favorieten in
8. De Staff Workforce App verkennen

Planning

31

Koppeling: Temper
Aanmaken nieuwe dienst
Beschermd: Prestatie KPI’s toevoegen aan rooster (458971)
Planning dashboard
Rooster vullen over een langere periode
Roosteren Flex
Diensten ruilen beheren
Diensten ruilen met collega’s
Slaapdiensten
Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
Roostersjablonen inrichten
Rooster kopiëren naar de urenregistratie
Roostergroepen
Roosteren van regiokrachten
Plannen: het rooster maken
Roosterdiensten invulling
Rooster kopiëren over een periode
Rooster Automaat (drukte) !! Onder voorbehoud !!
Rooster Automaat (diensten)
Plannen Expert
Mijn rooster
Inzoomen rooster
Inschrijven op diensten (open diensten)
Dienstenrooster maken
Diensten-roosteren Flex
Diensten inrichten
4-weken rooster
Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
Rooster verwijderen over een langere periode
Rooster kopiëren over een langere periode
Rooster kopiëren naar de volgende week

Beschikbaarheid

8

Mijn beschikbaarheid opgeven
Mijn beschikbaarheid opgeven over een periode
Opgegeven beschikbaarheid van mijn medewerkers vastzetten voor een week
Bericht sturen naar medewerkers van een afdeling via de beschikbaarheid
Dagoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per dag genereren
Weekoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per week genereren
Managen op welke dagen en tijden beschikbaarheid kan worden opgegeven
Beschikbaarheid

Verlof

24

Verlofuren opnieuw verstrekken
Collectief – startwaarden
Collectief – verstrekken
Collectief – overnemen
Collectief – Toekennen VAK en ATV aan oproepkrachten
Verlofuren opnieuw verstrekken
Verlofmanager aanpassen
Verjaringsoverzicht
De verlofmodule inrichten
Voorbeeldberekening verloftoekenning (in een gebroken maand)
Verlof Totaal (beta)
Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
Vakantie jaaroverzicht
Verlof aanvragen
Verlof inrichting en periode blokkeren
Uitbetalen TVT
Uitbetalen TVT (Collectieve TVT ingreep)
Verlofstatus uitgebreid (Saldo overzicht)
Additioneel verlof (extra verlofuren)
Vakantie aanvraag goedkeuren
Verlof landingspagina
Verlof – Wettelijk en bovenwettelijk nader toegelicht
Werken met Min-Maxers
Ingrepen

Dashboards

2

Dashboard overall
Beschermd: Instellingen

Loketten

6

Loketten, loketsjablonen en batchbewerking
Mijn loket
Werkgever loket
Manager loket
Medewerker loket
Buienradar widget

Agenda

1

Mijn agenda (BETA)

Rapporten

19

Mijn Rapporten (abonneren op raadplegen rapportages)
Gemiddelde besteding
Adressenlijst
Rapport: Uren totaal per afdeling inclusief saldi en ATW
Rapport: Uren totaal per medewerker inclusief saldi en ATW
Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
Rapporten >1.0 How to start?
- Raadplegen rapportages
- Totaal overzicht alle Raadplegen Rapporten
Rapporten >2.1 App: Rapporten: Totaal
Rapporten >3.1 Extensie: Maatwerk rapport
- Beschermd: Maatwerk verloningsrapportage TCK on Tour

Organisatie

2

Instellen algemene systeem CAO voor hospitality
FAQ: Hoe werken de (verjaardag)notificaties die af gaan naar de leidinggevende?

Verzuim

3

Verzuim: ziek- en beter melden
Overzicht verzuim
Vakantiekaart en verzuimkaart

Artikelen

7

Artikelen
Artikelen overzicht
Artikel toevoegen
Artikel wijzigen
Artikel inleveren
Medewerker(s) aan een artikel toewijzen
Artikel aan medewerker toewijzen

Bestanden

2

Bestanden
Ontbrekende stukken

Bonus

5

Bonus
Bonus verwerken
Bonus Totaal
Widget: Behaalde en maximale bonus
Bonus op basis van omzet

Declaraties

2

Declaraties
Module: Declaraties

Personeel

77

Kwaliteit: Cursussen
HR Cockpit
HR Cockpit – Verloop
Jubilea
Kwaliteit: Functioneren & Evaluaties
Vaardigheden beheren
Boodschap voor personeelszaken
Communicatie met PZ
Nieuwsberichten plaatsen
Salaris informatie
Bibliotheek onderhouden
Medewerkerkaart
Functies beheren
Welkomstmail opnieuw versturen
Personeel >Functionaliteit: Dienstverband
Personeel >Functionaliteit: Personalia
Personeel >Functionaliteit: Salaris
Personeel >Functionaliteit: Documenten / Salarisstroken
Personeel >How to start?
Personeel >Functionaliteit: Kostprijs
- Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
- Medewerker uurkosten (kostprijs)

Uren

41

Uren Overzicht
Urenregistratie per periode
Beschermd: 457405: Uren sluiten geeft deze meteen automatisch status goedgekeurd (gefiatteerd)
Beschermd: Uren invoeren per afdeling
Overzicht Uren
Activiteiten beheren
Uren evaluatie
Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
Verloningsrapportage
Uren Totaal
Uren >Functionaliteit: Registratie
Uren >Functionaliteit: Fiatteren
Uren >Functionaliteit: Grenswaarden
- Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing
- Uren normen
Uren >Functionaliteit: Spaaruren
Uren >Functionaliteit: Consultancy
- Consultancy urenregistratie

Omzet

24

Beschermd: Omzet overzicht (399274)
Omzetprognose
Omzet ontwikkeling
Gemiddelde besteding
Omzet budget
Omzet Totaal
Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen (per datum)
Omzet >How to start?
Omzet >2.1 App: Omzet
Omzet >3.1 Extensie: Kantoorkas
- Kantoorkas totaal
- Kantoorkas automatisch overnemen bij jaarovergang
Omzet >3.2 Extensie: Automaten
- Automaatregistratie

Relaties

11

Contactpersoon Totaal
Relaties >1.0 How to start?
Relaties >2.1 App: Stamdata
Relaties >3.1 Extensie: Contracten
- Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen

Facturatie

21

Facturatie van geregistreerde uren
Beschermd: Overzicht (420973)
Aanmaken conceptfactuur obv factuurregels
Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)
Facturatie > 1.0 How to start?
- Facturatie
Facturatie > 2.1 App: Facturen:Totaal
- Facturatie Totaal
Facturatie > 2.2 App: Facturen:Debiteuren
Facturatie > 2.3 App: Facturen: Taken
Facturatie > 2.4 App: Facturen:Abonnementen

Prestatie

38

Beschermd: Overzicht Prestatie (420971)
Prestatie >1.0 How to start?
Prestatie >2.1 App: Arbeidsproductiviteit
Prestatie >2.2 App: Registratiecockpit
Prestatie >2.3 App: Brutowinst
Prestatie >2.4 App: Resultaat
Prestatie >2.5 App: Regioprestatie

Taken

6

Taken >2.1 App: Taken

Projecten

3

Projecten kopiëren
Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
Projecten Totaal

Inkoop

9

Inkopen importeren (koppeling Sligro)
Beschermd: Sligro koppeling (Technische handleiding)
Inkoop koppeling (Sligro, Delegate, Kovit)
Inkoop >2.1 App: Inkoop registratie
Inkoop >3.1 Extensie: Doorleveringen
- Inkoopregistratie

Koppelingen

23

Koppeling: Temper
Beschermd: MEWS omzetprognose inrichting
MEWS omzetprognose
Countler (omzet)
Inkopen importeren (koppeling Sligro)
De Aanwezigheid-Module i.c.m. Datafox
Exporteren uren naar Connexie
Koppeling: NMBRS
Koppeling Loket.nl
Koppeling AFAS
Koppeling SNL: Kloktijden
- Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
Koppeling SD Worx
- SD Worx koppeling

Administraties

1

Administraties deactiveren

Uren >Uren 2.0

40

Activiteiten legenda
Introductiepagina Spaaruren
Uren >Rapporteren Uren 2.0
Uren >Inrichting Uren 2.0
Uren >Registreren Uren 2.0
Uren >Veelgestelde vragen Uren 2.0

Overig

37

Wachtwoordbeleid
Uitschakelen scrollen na verversen in Chrome
Beschermd: YoungOnes koppeling
Logo aanpassen
Ik kan geen gebruiker aanmaken
Achteraf gebruikers aanmaken
Gebruiker aanmaken tijdens invoeren personeelslid
Aanmaken afdeling
Organisatiestructuur inrichten
Administratie Totaal
Locatie toevoegen d.m.v. kopiëren
Rol aanmaken voor een afdeling, regio of organisatie.
Aanmaken regio
Administratiegroepen toekennen en verwijderen
Gebruikersbeheer – Landingspage
Administratie toekennen en verwijderen
Rollen toekennen en verwijderen
Gebruikersgroepen toekennen en verwijderen
Tijdelijke gebruikersvervanging
Gebruikers overnemen
Gebruikersaccount deactiveren
Wachtwoord handmatig aanpassen voor een gebruiker
Uitgaande email voor een gebruiker blokkeren
Gebruikersnaam en gebruikers-email wijzigen
Privé artikelen
Inrichting exporteren/importeren
SMTP Server voor uitgaande mail instellen
Rolmatrix
Rechten
Raadplegen Rechten
Paginarechten
Gebruikersgroepen
Gebruiker overnemen
Feestdagen in de looncomponenten export Unit 4
Excel bestanden kunnen niet worden geopend
Ik krijg de melding “Uw login is gedeactiveerd”
Hoe vind ik inactieve / verborgen items zoals uit dienst medewerkers en oude locaties?