Koppeling SD Worx

• SD Worx koppeling

Uren >Veelgestelde vragen Uren 2.0

• Verwerken extra TVT op feestdagen
• Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
• Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?

Uren >Rapporteren Uren 2.0

• Mijn uren
• Uren Totaal
• Verloningsrapportage
• Inzoomen Urenregistratie
• Rapport MIN-MAX
• TVT-uren
• Uren bekijken
• Beschermd: Raadplegen: Appèl Overzicht Personeelskosten

Uren >Registreren Uren 2.0

• Urenregistratie op afdelingsniveau
• Feestdagen registreren
• Uren registreren voor jongeren onder de 16
• Uren registreren over een langere periode
• Consultancy urenregistratie
• Nachttoeslag
• Rooster kopiëren naar de urenregistratie
• Collectieve TVT-ingrepen
• Urenregistratie fiatteren
• Extra Reiskosten
• Urenregistratie
• Urenregistratie persoonsniveau

Uren >Inrichting Uren 2.0

• Instellingen (Uren)
• Urenregistratie instellingen per medewerker
• Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
• Uren normen
• Seniorenregeling met spaaruren
• Inrichting urenregistratie
• Activiteitenmatrix
• Medewerkers inlenen/uitlenen
• Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing

Uren >Uren 2.0

• Introductiepagina Spaaruren

Declaraties

• Declaraties
• Module: Declaraties

Koppeling SNL: Kloktijden

• Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa

Organisatie

• Beschermd: Mijn organisatie
• Instellen algemene systeem CAO voor hospitality

Loketten

• Beschermd: Alle apps
• Beschermd: Instellingen
• Buienradar widget

Overig

• Wachtwoordbeleid
• Uitschakelen scrollen na verversen in Chrome
• Beschermd: YoungOnes koppeling
• Logo aanpassen
• Ik kan geen gebruiker aanmaken
• Achteraf gebruikers aanmaken
• Gebruiker aanmaken tijdens invoeren personeelslid
• Aanmaken afdeling
• Organisatiestructuur inrichten
• Administratie Totaal
• Locatie toevoegen d.m.v. kopiëren
• Rol aanmaken voor een afdeling, regio of organisatie.
• Aanmaken regio
• Administratiegroepen toekennen en verwijderen
• Gebruikersbeheer – Landingspage
• Administratie toekennen en verwijderen
• Rollen toekennen en verwijderen
• Gebruikersgroepen toekennen en verwijderen
• Tijdelijke gebruikersvervanging
• Gebruikers overnemen
• Gebruikersaccount deactiveren
• Wachtwoord handmatig aanpassen voor een gebruiker
• Uitgaande email voor een gebruiker blokkeren
• Gebruikersnaam en gebruikers-email wijzigen
• Privé artikelen
• Beschermd: Inrichten nieuwe contractant d.m.v. export / import
• Inrichting exporteren/importeren
• SMTP Server voor uitgaande mail instellen
• Rolmatrix
• Rechten
• Raadplegen Rechten
• Paginarechten
• Medewerker loket
• Manager loket
• Gebruikersgroepen
• Gebruiker overnemen
• Feestdagen in de looncomponenten export Unit 4
• Excel bestanden kunnen niet worden geopend
• Ik krijg de melding “Uw login is gedeactiveerd”
• Hoe vind ik inactieve / verborgen items zoals uit dienst medewerkers en oude locaties?

Before you start

• 2. Tweestap (2FA) authenticatie methode
• 1. Hoe log ik in?
• 3. Leer navigeren binnen het platform
• 4. Notificaties en berichtencentrum
• 5. Bekijk mijn Profiel
• 6. Haal het maximale uit je dashboard (In ontwikkeling)
• 7. Stel je favorieten in
• 8. De Staff Medewerker App verkennen

Klokken

• Klokken: Evaluatie (Bèta)
• Beschermd: Klokken overzicht
• Kloktijden importeren vanuit de SNL kassa
• Klokken: status en evaluatie
• Klokken: in- en uitklokken
• Klokken met een Datafox terminal (vingerscan)
• Klokken Inrichting
• Klokken voor medewerkers
• Evalueren en goedkeuren van kloktijden
• Inrichten klokken
• Ik wil beginnen met klokken

Agenda

• Mijn agenda (BETA)

Koppeling AFAS

• AFAS automaten omzet importeren
• Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
• Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
• AFAS Voorbeeld medewerkers

Koppeling Loket.nl

• Troubleshooten AFAS / Loket.nl missende medewerker
• Troubleshooten AFAS / Loket.nl uit dienst datum niet verwerkt
• Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS

Koppeling: NMBRS

• Nmbrs account aanmaken voor koppeling met Staff
• Nmbrs: Handmatig stroken importeren
• Uren export inrichten en testen voor Loket.nl en NMBRS
• Slaapdiensten en de verwerking hiervan in Nmbrs
• Nmbrs koppeling – Wat moet ik doen als klant?

Rapporten >3.1 Extensie: Maatwerk rapport

• Beschermd: Maatwerk verloningsrapportage TCK on Tour

Rapporten >2.1 App: Rapporten: Totaal

• Uren Totaal
• Personeel Totaal
• Facturatie Totaal
• Gebruiker Totaal
• Verlof Totaal (beta)
• Omzet Totaal
• Kantoorkas totaal
• Bonus Totaal
• Artikel totaal
• Exporteren gegevens uit Staff

Rapporten >1.0 How to start?

• Totaal overzicht alle Raadplegen Rapporten
• Raadplegen rapportages

Facturatie > 2.4 App: Facturen:Abonnementen

• Foutieve factuur verwijderen of crediteren
• Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
• Abonnementsfacturatie
• Herinneringen en creditnota’s versturen

Facturatie > 2.3 App: Facturen: Taken

• Taakfacturatie
• Taakfacturatie inrichten
• Foutieve factuur verwijderen of crediteren
• Herinneringen en creditnota’s versturen

Facturatie > 2.2 App: Facturen:Debiteuren

• Herinneringen en creditnota’s versturen
• Facturatie
• Facturatie inrichting en configuratie
• Facturen
• Factureren
• Factureren debiteuren
• Inrichten losse conceptfactuur (BETA)

Facturatie > 2.1 App: Facturen:Totaal

• Facturatie Totaal

Facturatie > 1.0 How to start?

• Facturatie

Projecten

• Projecten Totaal
• Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
• Projecten kopiëren

Taken >2.1 App: Taken

• Taken
• Snelinvoer Supportaak
• Boodschap voor personeelszaken
• Supporttaken raadplegen
• Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen
• Taken Totaal

Relaties >3.1 Extensie: Contracten

• Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen

Relaties >2.1 App: Stamdata

• Contactpersoon verbergen
• Bedrijfslogo uploaden voor een relatie
• Leverancier toevoegen
• Aan contractant gekoppelde relatie wijzigen

Relaties >1.0 How to start?

• Relatie Totaal
• Landingspagina Relatie (vroege toegang)
• Facturatiegegevens relatie beheren
• Basisgegevens relatie beheren
• Nieuwe relatie aanmaken

Prestatie >2.5 App: Regioprestatie

• Locatiebudgetsheet
• Regio-prestatie omzet
• Regio-prestatie AP
• Regio-prestatie resultaat

Prestatie >2.4 App: Resultaat

• Locatiebudgetsheet
• Budget
• Budget Jaarverdeling
• Omzet ontwikkeling
• Omzet prestatie
• Regio-prestatie
• Resultaat

Prestatie >2.3 App: Brutowinst

• Beschermd: Inkoop overzicht (420969)
• Brutowinstmarge: Target aanpassen
• Widget brutowinstmarge
• Inkoopruimte
• Inkoop budget (targets)
• Brutowinstmarge instellingen
• Brutowinstmarge
• Locatiebudgetsheet

Prestatie >2.2 App: Registratiecockpit

• Rooster status
• Registratie prestatie
• Registratie cockpit

Prestatie >2.1 App: Arbeidsproductiviteit

• Activiteit toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
• Widget arbeidsproductiviteit
• Regio-prestatie
• Personeel budget instellingen
• Bezettingsgraad
• Locatiebudgetsheet
• APG target bepalen / aanpassen
• Omzetgroep toevoegen aan arbeidsproductiviteit instellingen
• Arbeidsproductiviteit instellingen
• Arbeidsproductiviteit
• APG Verschillen

Prestatie >1.0 How to start?

• Administratiegroepen inrichten
• Prestatiegroep
• Dag naar uren omrekening
• Arbeidsproductiviteit instellingen

Inkoop >3.1 Extensie: Doorleveringen

• Inkoopregistratie

Inkoop >2.1 App: Inkoop registratie

• Inkoop Totaal
• Inkoopregistratie
• Inkoopgroep
• Externe doorleveringen
• Contante inkopen registreren

Bonus

• Widget: Behaalde en maximale bonus
• Bonus op basis van omzet
• Bonus verwerken
• Bonus – POP (Plezier Om Prestatie)
• Bonus Totaal

Omzet >3.2 Extensie: Automaten

• Automaatregistratie

Omzet >3.1 Extensie: Kantoorkas

• Kantoorkas automatisch overnemen bij jaarovergang
• Kantoorkas totaal

Omzet >2.1 App: Kassa

• Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
• Uitlezen registratie cockpit
• Omzetgroep/betaalwijze toevoegen aan kassa
• Omzetregistratie import logs verwijderen

Omzet >How to start?

• Uitgebreide toelichting inhoud omzetregistratie
• Omzetregistratie
• Omzetgroep aanmaken
• Klantspecifieke betaalwijze aanmaken
• Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande algemene (MaxCC) betaalwijze
• Grootboekrekeningnummer koppelen aan bestaande klantspecifieke betaalwijze
• Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen met terugwerkende kracht
• Aanmaken grootboekrekeningnummer
• Omzetregistratie inrichting aanpassen
• Omzet registreren

Uren >Functionaliteit: Consultancy

• Consultancy urenregistratie

Uren >Functionaliteit: Spaaruren

• Introductiepagina Spaaruren
• Afrondingsverschil bij aanvragen en goedkeuren verlof spaaruren medewerkers
• Seniorenregeling met spaaruren

Uren >Functionaliteit: Grenswaarden

• Uren normen
• Grenswaarden per afdeling tbv facturatie & sturing

Verzuim

• Vakantiekaart en verzuimkaart
• Verzuim: ziek- en beter melden

Verlof

• Verlofuren opnieuw verstrekken
• Collectief – startwaarden
• Collectief – verstrekken
• Collectief – overnemen
• Collectief – Toekennen VAK en ATV aan oproepkrachten
• Verlofuren opnieuw verstrekken
• Verlofmanager aanpassen
• Verjaringsoverzicht
• De verlofmodule inrichten
• Voorbeeldberekening verloftoekenning (in een gebroken maand)
• Verlof Totaal (beta)
• Extra verlofuren
• Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
• Vakantie aanvraag goedkeuren
• Vakantie jaaroverzicht
• Verlof aanvragen
• Verlof inrichting en periode blokkeren
• Saldo verlofuren (status uitgebreid)
• Uitbetalen TVT
• Uitbetalen TVT (Collectieve TVT ingreep)
• Verlof landingspagina
• Verlof – Wettelijk en bovenwettelijk nader toegelicht
• Werken met Min-Maxers
• Ingrepen

Uren >Functionaliteit: Fiatteren

• Uren bekijken
• Evalueren en goedkeuren van kloktijden

Uren >Functionaliteit: Registratie

• Urenregistratie op afdelingsniveau
• Feestdagen registreren
• Mijn uren
• Hoe kom ik af van standaard dubbele regels in de urenregistratie?
• Uren registreren voor jongeren onder de 16
• Uren registreren over een langere periode
• Medewerkers inlenen/uitlenen
• Activiteitenmatrix
• Inrichting urenregistratie
• Inzoomen Urenregistratie
• Nachttoeslag
• Rapport MIN-MAX
• Rooster kopiëren naar de urenregistratie
• Collectieve TVT-ingrepen
• TVT-uren
• Urenregistratie fiatteren
• Verwerken extra TVT op feestdagen
• Urenregistratie instellingen per medewerker
• Extra Reiskosten
• Uren invoeren per afdeling (bèta)
• Urenregistratie
• Urenregistratie persoonsniveau

Beschikbaarheid

• Beschikbaarheid
• Managen op welke dagen en tijden beschikbaarheid kan worden opgegeven
• Weekoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per week genereren
• Dagoverzicht – Overzicht van de opgegeven beschikbaarheid per dag genereren
• Bericht sturen naar medewerkers van een afdeling via de beschikbaarheid
• Opgegeven beschikbaarheid van mijn medewerkers vastzetten voor een week
• Mijn beschikbaarheid opgeven over een periode
• Mijn beschikbaarheid opgeven

Personeel >Functionaliteit: Intakeformulier nieuwe medewerker

• Intakeformulier nieuwe medewerker

Personeel >Functionaliteit: Kostprijs

• Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
• Medewerker uurkosten (kostprijs)

Personeel >Functionaliteit: Documenten / Salarisstroken

• Correspondentie (Mergen)
• Overzicht van filetypes per pagina
• Contracten en afspraken
• Documenten Uploaden
• Door medewerkers standaard inzichtelijke documenten
• Salarisstroken en jaaropgaven
• Bestanden Totaal
• Aanmaken merge sjablonen

Artikelen

• Artikel totaal
• Artikel inleveren
• Artikel aan medewerker toewijzen
• Medewerker(s) aan een artikel toewijzen
• Artikelen
• Artikel wijzigen
• Artikel toevoegen

Personeel >Functionaliteit: Salaris

• Collectieve salarisverhoging doorvoeren
• Exporteren en importeren doorbelastingstarieven
• Voorschot
• Salaris wijzigen
• Gratis Maaltijd registratie
• Salariscommunicatie indienen
• Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
• Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
• Loonheffingskorting aanpassen

Personeel >Functionaliteit: Dienstverband

• Loonheffingskorting aanpassen
• Jubileum berekening
• Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
• Werkschema
• Vakkrachten
• Medewerker met een 2e dienstverband / contract invoeren
• Hoe pas ik de begindatum van een medewerker aan?
• FAQ: Wat te doen bij fout in overgang naar andere organisatie
• Contract wijzigen/verlengen
• Functie wijzigen
• Medewerker opnieuw in dienst nemen
• Overgang naar andere organisatie
• Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
• Salaris wijzigen
• Uniek personeelsnummer instelling
• Afdeling aanpassen
• Medewerker uit dienst melden
• Lage WW-Premie
• Medewerker per ongeluk uit dienst (herstellen)
• Extra Reiskosten
• Standaard MaxCC CAO rekenregels toelichting
• Werken met Min-Maxers

Personeel >Functionaliteit: Personalia

• Jubileum berekening
• Medewerker toevoegen / aanpassen
• Functies beheren
• Connexie medewerker vroegtijdig zichtbaar maken in Staff
• Batch mutaties (medewerkers verwijderen)
• Mailadres wijzigen
• Aanpassen stamgegevens van een medewerker
• Communicatiemiddelen
• Adres
• Adressenlijst
• Adreswijziging
• Medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie
• Medewerker verwijderen
• Nieuwe medewerker
• Uitzendkracht toevoegen
• Personalia wijzigen
• Smoelenboek
• Telefoon- en adressenlijst
• Werkgever loket

Personeel >How to start?

• Wachtwoord resetten
• Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
• Aanpassen stamgegevens van een medewerker

Koppelingen

• Beschermd: MEWS omzetprognose inrichting
• MEWS omzetprognose
• API Documentatie
• Countler (omzet)
• Inkopen importeren (koppeling Sligro)
• De Aanwezigheid-Module i.c.m. Datafox
• Exporteren uren naar Connexie

Inkoop

• Inkopen importeren (koppeling Sligro)
• Beschermd: Sligro koppeling (Technische handleiding)
• Sligro koppeling

Rapporten

• Gemiddelde besteding
• Adressenlijst
• Projectrapportage, incl. kosten, omschrijving en resultaat
• Mijn Rapporten (abonneren op raadplegen rapportages)

Prestatie

• Beschermd: Overzicht Prestatie (420971)

Facturatie

• Beschermd: Overzicht (420973)
• Aanmaken conceptfactuur obv factuurregels
• Aanmaken losse conceptfactuur (BETA)

Relaties

• Contactpersoon Totaal

Omzet

• Beschermd: Omzet overzicht (399274)
• Omzetprognose
• Omzet ontwikkeling
• Gemiddelde besteding
• Budget
• Omzet Totaal
• Grootboekrekeningnummer betaalwijze wijzigen (per datum)

Uren

• Beschermd: 457405: Uren sluiten geeft deze meteen automatisch status goedgekeurd (gefiatteerd)
• Beschermd: Uren invoeren per afdeling
• Overzicht Uren
• Activiteiten beheren
• Uren evaluatie [bèta]
• Urenregistratie instellingen inclusief afsluitdatum aanpassen
• Verloningsrapportage
• Uren Totaal

Planning

• Aanmaken nieuwe dienst
• Beschermd: Prestatie KPI’s toevoegen aan rooster (458971)
• Beschermd: Planning dashboard
• Rooster vullen over een langere periode
• Roosteren Flex
• Diensten ruilen beheren
• Diensten ruilen met collega’s
• Slaapdiensten
• Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
• Roostersjablonen inrichten
• Rooster kopiëren naar de urenregistratie
• Roostergroepen
• Roosteren van regiokrachten
• Roosteren
• Roosterdiensten invulling
• Rooster kopiëren over een periode
• Rooster Automaat (drukte) !! Onder voorbehoud !!
• Rooster Automaat (diensten)
• Plannen Expert
• Mijn rooster
• Inzoomen rooster
• Inschrijven op diensten (open diensten)
• Dienstenrooster maken
• Diensten-roosteren Flex
• Diensten inrichten
• 4-weken rooster
• Rusttijden instelling minimaal onafgebroken rust
• Rooster verwijderen over een langere periode
• Rooster kopiëren over een langere periode
• Rooster kopiëren naar de volgende week

Personeel

• HR Cockpit
• HR Cockpit – Verloop
• Jubilea
• Kwaliteit: Functioneren & Evaluaties
• Vaardigheden beheren
• Boodschap voor personeelszaken
• Communicatie met PZ
• Nieuwsberichten plaatsen
• Salaris informatie
• Bibliotheek onderhouden
• Landingspage Persoon
• Functies beheren
• Welkomstmail opnieuw versturen